地址區塊：郵件合併中一鍵插入格式化地址

「地址區塊」是 Word 內建的複合欄位，能依據收件人資料自動組合出符合郵遞格式的地址區塊（姓名、公司、街道、城市、郵遞區號等），並支援多國格式預設。

插入步驟

1. 游標置於欲插入地址區塊位置（通常信函開頭）。
2. 郵件索引標籤 → 「撰寫和插入欄位」群組 → 「地址區塊」 按鈕。
   提示：按鈕灰色時需先「選取收件人」載入資料來源。

圖 1：點擊「地址區塊」按鈕

3. 在「插入地址區塊」對話方塊設定：
   • 選擇格式以插入收件人名稱：下拉選單選擇姓名顯示格式（如「王小明」、「王先生」、「小明」等）。
   • 勾選 「插入公司名稱」：在姓名下方加入公司欄位。
   • 勾選 「插入郵寄地址」：加入街道、城市、郵遞區號等完整地址。
   • 其他選項（國家/地區格式、不包含國家/地區等）通常保持預設。
4. 點擊 「確定」 插入。

圖 2：設定地址區塊格式選項

結果與調整

• 文件中會插入 <<地址區塊>> 欄位代碼。
• 點擊「預覽結果」即可查看實際代入效果。
• 若格式不符預期，可右鍵欄位 → 「切換欄位代碼」手動修改欄位代碼，或重新開啟「地址區塊」對話方塊調整。