巧用Word2007樣式集快速轉換文檔格式

　　有些朋友在平時的工作中經常要轉換文檔性質，例如將公文修改成演講稿、將論文改成報告等，不同文檔的格式都不一樣，修改起來很麻煩，有沒有方法可以快速轉換兩種不同性質文檔的格式?

　　如果文檔中的各級標題文字的格式都是通過樣式設置的，不妨試試Word 2007的樣式集吧!它可以幫助我們輕松轉換文檔格式。下面我們以創建論文的樣式為例，展示操作的步驟。

　　首先點擊“開始”→“快速樣式”→“正文”。接著，選中文字按論文要求設置行距、字號、縮進等。然後，在文字處右擊選擇“樣式/更新‘正文’以匹配所選內容”(圖1)，即可按論文要求設置“正文”樣式。

　　重復此操作設置標題樣式。最後，單擊“開始”→“更改樣式”→“樣式集/另存為快速樣式集”，在彈出的窗口中輸入文件名即可。同理可以創建公文、報告、演講稿等各種常用文檔的樣式集。

　　小提示：一定要先修改正文，因各級標題樣式大多是基於正文格式的，修改正文會同時改變各級標題樣式的格式。若最後才改正文，很可能各級標題都得重新改過。順便一提，標題與上下正文的間距是通過“段落”窗口中的段前、段後間距調整的，不是調整行間距。

　　現在可以使用樣式集了。在文檔中，點擊“開始”→“更改樣式”，在“樣式集”中選擇“論文”樣式集(圖2)，即可快速設置文檔的樣式、字體、字號等，大大提高了新建文檔的格式設置速度。