不同性質文件（論文、公文、報告、演講稿）格式迥異，Word 2007 「樣式集」功能可一鍵切換整體版面，前提是文件已善用樣式設定標題與本文。

建立自訂樣式集步驟（以論文為例）

1. 點選 「開始」 → 「快速樣式」 → 「本文」 套用基礎樣式。
2. 選取本文文字，依論文規格設定行距、字號、縮進等。
3. 右鍵選取文字 → 「樣式」 → 「更新『本文』以符合選取項目」，完成本文樣式修訂。
4. 同法修訂各級標題樣式（標題 1、標題 2...）。
5. 點選 「開始」 → 「變更樣式」 → 「樣式集」 → 「另存為快速樣式集」，命名為「論文」。

使用樣式集

新文件中：「開始」 → 「變更樣式」 → 「樣式集」 → 選擇「論文」，全文格式即套用論文規格。同理可建立「公文」、「報告」、「演講稿」等樣式集互相切換。

關鍵提示

• 先修改本文，再修標題，因標題樣式多基於本文，改本文會連動變更標題；若最後才改本文，標題需重改。
• 標題與本文間距請用「段落」對話框的「段前/段後間距」調整，非行距。

樣式集讓文件格式標準化、可攜、可快速切換，是專業文件處理的核心技能。