word文字排版方法有那幾種

　　1 word中正文的輸入 1

　　1.1 普通文字 1

　　1.2 上下標及公式的輸入 1

　　①快捷方式的調出方法 1

　　②輸入方法 3

　　1.2 特殊符號的輸入 4

　　1.3 格式刷的使用 5

　　2 文檔排版技巧 5

　　2.1 設置首行左縮進 5

　　2.2 設置標題字體、樣式(無需生成目錄的操作) 6

　　2.3 打印B4拼頁16開文件(帶頁碼格式) 6

　　2.4 設置標題(可用來生成目錄) 7

　　2.5 自動生成目錄 9

　　2.6 文本框及圖文混排技巧 9

　　3、網頁內容復制到word以後的排版及查找替換功能的使用 12

　　3.1 網頁內容快速轉入word 12

　　3.2 文檔內查找替換空行的操作 13

　　4、word中表格的處理 14

　　4.1 表格調整及表內數據的處理 14

　　4.2 三線表的設置 16

　　文稿錄入排版技巧

　　學者風范

　　摘要：以word2003為例，簡要介紹了文稿錄入、排版的技巧，並對某些功能進行了獨家詳細介紹。

　　關鍵詞：word;上標;下標;公式編輯器;排版;表格處理;折頁打印設置技巧;文檔目錄自動生成技巧。

　　使用word進行文檔編輯是一件十分輕松的事，如果不掌握技巧，就不是那麼簡單了，為此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧進行了總結歸納，想必會對大家的學習、工作、生活有所幫助。

　　1 word中正文的輸入

　　1.1 普通文字

　　使用各種輸入法正常輸入正文，無需對排版等進行設置(要使用兩端對齊的基本設置，不然右側邊界的字會出現進進出出、很不齊的現象)，打字完成後再進行排版。

　　[推薦使用的輸入法有：拼音加加集合版，紫光拼音輸入法，自然碼輸入法，微軟拼音輸入法2003，再有就是五筆字型(適用於專業人員)，以上輸入法均可以在網站上下載安裝使用。本文作者推薦使用《拼音加加集合版》+自定義的特殊符號輸入，在該輸入法中全拼、雙拼、簡拼均可以使用，效果同樣好用，並有其它一些特殊功能，如自動保存詞組、人工刪除詞組(ctrl+詞組序號)、直接輸入特殊字符(非插入方式)、直接輸入字母無需轉換(回車直接上字母)、查生字]。

　　1.2 上下標及公式的輸入

　　①快捷方式的調出方法

　　可以通過菜單調出上下標，方法為：在工具欄的任意位置單擊鼠標右鍵→彈出菜單後選擇最後一行的“自定義”→然後在“命令”→“格式”選項中找到x2和x2，並用鼠標左鍵按住拖放到工具欄的任意位置，當出現“I”標志時，松開左鍵，上下標的快捷方式設置成功。如圖1、圖2所示。

　　圖1 上下標快捷、方式的調出步驟①

　　圖2 上下標快捷、方式的調出步驟②

　　公式編輯器的快捷方式從“插入”選項中調出，也要用鼠標左鍵拖拉到桌面工具欄的任意位置(如圖3所示)。但是如果在安裝word時沒有安裝公式編輯器，就需要在使用這個功能時進行安裝，系統會有提示，如果當時已經安裝，就可以正常使用了。

　　圖3 公式編輯器快捷方式的調出步驟

　　②輸入方法

　　如 a2+b2的輸入只需在輸入a2+b2後，選中2，然後單擊快捷方式X2，即可轉為上標，其余雷同。也可以在完成一個下上標的設置後，選中該上標格式，用格式刷 刷其它需要設置上標的文字。即：先設置a2為上標，然後選中2，然後雙擊格式刷 ，就可以到其它地方刷上標了。

　　如果用到公式錄入，就要使用公式編輯器 ，打開後出現圖4的公式界面，單擊選擇格式，詳細的對應關系見圖5。這些格式可以組合使用，如輸入比較復雜的數學公式就要用到這些組合功能。

　　圖4 公式編輯器菜單欄

　　圖5 公式編輯器全部輸入格式對照圖

　　1.2 特殊符號的輸入

　　一般根據輸入法來確定如何輸入特殊符號，如℃、≈、≤、≥、⊿、■、√和外國人名中間的小點•等就要在輸入法提供的功能中選擇輸入了。如拼音加加可以直接定義成組符號，紫光拼音可以單獨定義符號，微軟拼音、智能ABC和五筆字型可以在輸入法提供的軟件盤中選擇特殊符號的輸入。只是有些需要轉換，而有些則可以直接輸入無需進行轉換，如拼音加加、紫光、自然碼等輸入法在輸入特殊符號時都不用單獨轉換，而是有一些特殊的設置，如自然碼(可以引入拼音加加使用)，以字母O開頭，可以輸入od：±-×÷∑￠℃≤≥……;oz：°№☆★○●……;ot：→←↑↓↙↘↗↖;oh：各種希臘字母;oe：各種俄文字母，or：各種日文符號;oi：各種編號，①②……⑴⑵……⒇⒈⒉……⒛㈠……㈩;用戶還可以自己定義或增加特殊符號，這樣就可以像輸入正文文字一樣的快速錄入，從而提高辦公效率。

　　1.3 格式刷的使用

　　格式刷屬於常用工具欄的命令，其圖標為 ，可用來簡化批量重復操作，如設置標題為黑體，3號字，只要完成了一個標題的設置，就可以在選中該內容之後雙擊格式刷圖標，然後讓鼠標“帶著”刷子將其他標題刷為相同的格式，作者在使用中經常用格式刷處理標題樣式(如字體、字號、行距等)、段落縮進、設置上下標、表格內統一樣式等，學會了格式刷，以後就不用逐個設置相同格式的標題、段落的內容了。

　　2 文檔排版技巧

　　由於工作用紙多為16開或B5，因此紙張一般設置成16開的。正文字體、字號一般使用宋體、小四號，標題可以適當大一些，如三號字或小二號字，一般設置成黑體字。文件內容輸入完成後，一般按下面操作進行排版。

　　2.1 設置首行左縮進

　　首行左縮進就是第一行開始空兩格，設置方法為：選中全部文字，快捷操作方法是ctrl+A，或者在打字區域的左側，出現如圖所示的箭頭時，三擊鼠標左鍵。 [其實，快速選中文字另有幾種快捷方式，選中一行：單擊鼠標左鍵;選中一段，快速雙擊左鍵;選中全文：快速三擊左鍵;選中文章中的部分內容，鼠標點到開始點，然後移動鼠標到目標位置，暫不點擊，先按住shift，再點擊鼠標左鍵，該范圍的文字即被選中。這些操作應該比用鼠標從頭拉到尾快很多，而且方便操作]。然後單擊“格式”菜單項的“段落”，設置首行縮進2個字符。這樣之後全文即完成了首行縮進。

　　圖6 快速選中一行、一段或全文時的鼠標狀態

　　2.2 設置標題字體、樣式(無需生成目錄的操作)

　　先設置文章的大標題字體、字號，它是單獨設置的。計算機內安裝的字體均可以供選擇，字號系統提供了1～1638點陣的字號，標題一般選擇三號或者小二號，以示與正文區別。如打印特大字，會用到人工輸入字符點陣的情況，如打印50號、300號字等，可以試試看。文章內部的各級小標題字體、字號設置，可以在設置好一個後，用格式刷進行快捷設置。

　　2.3 打印B4拼頁16開文件(帶頁碼格式)

　　在打印頁數較多的文件時，如想打印蠟紙，沒有頁號是相當麻煩的事情，一般使用16開(B5)的紙張格式，而打印時又想打印成8開(B4)的，還想保留原有的頁號格式(如第X頁，共Y頁)，怎麼辦?折頁打印，不行，沒有單獨的頁號!我們可以這樣操作(如圖7所示)：先按B5或16開紙張正常輸入文字，並設置好頁碼樣式(頁眉、頁腳);然後將頁面設置成B4紙張(相當於8開)，橫放，在頁面設置→頁邊距→頁碼范圍選項中選擇“拼頁”，這樣設置後就可以打印出8開紙張，左右都是16開，且都有頁碼格式的文件了。根據打印機的不同，蠟紙一般都是縱向放入打印機，有商標的一側先裝入。如使用EPSON-LQ1600系列的打印機，裝蠟紙後，可以通過調整紙張裝入打印機的默認位置，按住控制+微調進紙，直到打印機出現聲音提示，不再能夠微調為止，打印機的裝紙初始位置設置完成(在本次使用而未關打印機的過程中，每次裝紙，自動進紙到此位置)，為打印蠟紙，還應在每次自動進紙後人工微調進紙8下(點動)，這樣能夠確保打印的文字在打印蠟紙的有效區域內。這樣就減少了人工調整蠟紙進紙位置，可能引起的打印位置不准確或紙張損失。這種拼頁排版打印進紙調整方法，已經在我公司推廣使用很長時間，效果很好。

　　圖7 B4拼頁16開文件打印設置

　　2.4 設置標題(可用來生成目錄)

　　在編輯講義、成冊的技術或管理文件時，總想快速查找到指定章節，同時還要自動生成目錄(序號——章節——頁號)，這就用到了“標題”概念，在Word的“格式”工具欄的最左側，單擊樣式的下拉箭頭 ，出現標題樣式(如圖8所示)。

　　圖8 標題下拉菜單 圖9 設定標題樣式

　　下面簡要介紹標題設置方法：鼠標選定需設置的標題行(以設置1級標題為例)，單擊樣式出現圖11所示的下拉菜單，鼠標移至標題1，單擊鼠標左鍵，完成第一個標題設置，然後修改標題1的字體、字號、行間距，完成後再執行一次圖8下拉菜單出現圖9的對話框，單擊圖9中箭頭所指位置“標題1+黑體，小四，……”，標題設置即告完成，其他同級標題可用格式刷刷一遍，二級及下級標題設置步驟同上，超過三級標題後，需將頁面從“頁面視圖”調為“大綱視圖”，然後應用提升標題或降低標題的命令(如圖10所示)來設置標題樣式。

　　圖10 大綱視圖頁面提升、降低標題操作

　　使用Word2000設置標題的操作與上述步驟有所不同，在選定一個作標題的行後，單擊“樣式”下拉菜單，單擊標題1(仍以設置標題1為例)，進入編輯狀態後，修改標題1的字體、段落等格式，選中標題行後，光標單擊並移到樣式下拉菜單的標題1一行，回車或單擊確認，在出現的對話框中，選擇第一行“更新樣式，以反映最近所做