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Word 文字排版完整技法大全:輸入、排版、表格、圖文混排

系統性整理 Word 文字排版完整技法,分四大章節,含大量獨家細節,適合進階學習與教學參考。

第 1 章:正文輸入技巧

  • 輸入法推薦:拼音加加集合版、紫光、自然碼、微軟拼音 2003、五筆。
  • 上下標/公式:工具列加入 x²/x₂ 快捷鍵、公式編輯器工具列調出、組合格式輸入複雜公式。
  • 特殊符號:依輸入法軟鍵盤/自訂短語輸入(℃ ≈ ≤ ≥ ⊿ ■ √ • 等)。自然碼以 O 開頭分類輸入(od: ±×÷∑¢℃≤≥… oz: °№☆★○●… ot: 箭頭 oh: 希臘字母 oe: 俄文 oi: 號碼 ①②…)。
  • 格式刷:雙擊鎖定連續刷格式,處理標題、段落、上下標、表格統一風格極效率。

第 2 章:文件排版技巧

  • 首行縮進 2 字元:全選 →「段落」→「特殊格式」→「首行縮進 2 字元」。
  • 標題樣式設定(不生目錄):單獨設大標題,小標題用格式刷快速複製。
  • B4 拼頁列印 16 開帶頁碼:B5 編輯設頁碼 → 頁面設定改 B4 橫向 → 頁邊距「頁碼範圍」選「拼頁」,列印雙頁各有獨立頁碼。附針式印表機進紙微調技巧。
  • 標題樣式生成目錄:套用「標題 1/2/3」樣式 → 三級以上用「大綱檢視」提升/降低層級 → 自動生成目錄。
  • 文字框/圖文混排技巧。

第 3 章:網頁內容轉 Word 排版與取代

  • 網頁複製貼上 →「貼上選項」→「僅保留文字」。
  • 取代 ^l (手動換行符) 為空白,清除網頁殘留換行。

第 4 章:表格處理進階

  • 表格調整、資料處理、三線表設定。
  • 表格⇄文字互轉、儲存格合併拆分、斜線表頭。

附實作練習:「瑞雪」文章多段落差異化格式排版規範、「課程表」製作規範(標題隸書 42pt、內文舒體小四、水平垂直置中)。

掌握此大全,Word 排版從入門到精通一網打盡。

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