妙用Word XP多重剪貼板 辦公更輕松

　　剪貼板(ClipBoard)是Windows內置的一個非常有用的工具，通過小小的剪貼板，架起了一座彩橋，使得在各種應用程序之間，傳遞和共享信息成為可能。然而美中不足的是，剪貼板只能保留一份數據，每當新的數據傳入，舊的便會被覆蓋。而在Word 2000中首選引入了多重剪貼板的概念，將剪貼板中所容納數據的數目由1個一下子升級至12個，而在Word XP 中則更多，一下子變成了24個。

　　在Word 2000中的剪貼板只能夠供Word 2000內部使用，而最近筆者在使用Word XP時卻意外驚喜地發現，我們也可以在其它的Windows 程序中使用Word XP 的“24重剪貼板”功能。這樣，我們在字處理軟件時也可以享受到此特殊的“優惠”。只要我們打開Word XP，並單擊“編輯”“Office 剪貼板”就會啟動Office 中的剪貼板，此時的“Office 剪貼板”可與標准的“復制”和“粘貼”命令配合使用。當我們在字處理軟件中按下Ctrl+C時，該項目都會被復制到“Office 剪貼板”中，然後在任何時候均可將其從“Office 剪貼板”中粘貼到任何 Windows程序中，而且在退出 Office 之前，收集的項目都將保留在“Office 剪貼板”中，除非您清空或者Office剪貼板容量已滿。

　　不過，在使用時Office 剪貼板時 ，我們必須將Word XP程序打開，為了減少其空間，可將它拉成一很小的窗口(不能最小化，因為Office 剪貼板是它的子窗口，一旦Word XP 窗口被最小化後，則Office 剪貼板也會被最小化而影響使用)，然後就在Windows程序中工作，想粘貼內容時，只要用鼠標輕輕雙擊任務欄上的Office剪貼板圖標或者點擊一下Word XP程序窗口，Office 剪貼板窗口就會顯示出來了，此時就可以看到剪貼板中的數據及個數，選擇自己需要的直接粘貼即可，的確非常方便(如圖)。

　　剪貼板