Word2003文檔的工具欄添加外部程序

　　大家在運行一個程序時，有時往往為了需要會運行另外一個程序。這時，你必須將當前程序的窗口縮小或者是最小化，然後再通過點擊桌面或者通過翻查文件夾找到想要運行的程序。如果在Word中需要運行一些外部程序例如計算器、通訊簿或者是看圖軟件等等怎麼辦呢？有沒有一種簡單的方法讓他們一鍵就搞定。答案是肯定的，那就是用宏直接在Word的工具條中添加快捷按鈕。

　　方法如下：

　　啟動Word軟件後，執行“工具→宏→宏…”命令，調出“宏”對話框，在“宏名”文本框中鍵入宏的名稱，以“ACDSee”為例，然後單擊“創建”按鈕，Word會自動進入VisualBasic編輯器(圖1)。

　 　VB代碼窗口中已經自動加入了幾行代碼，在“SubACDSee()”和“EndSub”之間，加入我們自己的代碼：Shell "C：Program FilesACD SystemsACDSee10.0ACDSee10.exe"，Shell是Word宏中用來運行外部程序的命令，空一格然後在西文雙引號之間輸 入你想要運行的程序的路徑和程序名即可，然後關閉VB編輯器回到Word編輯窗口中(圖2)。

　　執行“工具→自定義”命令調出“自定義”對話框，單擊“命令”標簽，在左邊“類別”中選擇“宏”，然後將右邊的“命令”框中一個名為“Normal.NewMacros.ACDSee”的命令拖放到工具欄適當的位置。右鍵單擊這個新的命令按鈕，從右鍵菜單中選擇“默認樣式”即可。你還可通過“更改按鈕圖標”為此按鈕更換圖標。

　　之後你在Word中編輯文檔時，就可以通過單擊這個按鈕隨時調用ACDSee看圖片了。其他程序快捷按鈕的定制可依此類推。