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Word,PDF,PPT,TXT之間的轉換方法

  一、把PPT轉WORD形式的方法

  1.利用"大綱"視圖  打開PPT演示文稿,單擊"大綱",在左側"幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡裡單擊一下鼠標,按"Ctrl+A"組合健全選內容,然後使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇"復制"命令,然後粘貼到Word裡。

  提示:這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的復制下來。

  2.利用"發送"功能巧轉換 打開要轉換的PPT幻燈片,單擊"文件"→"發送"→"MicrosoftWord"菜單命令。然後選擇"只使用大綱"單選按鈕並單擊"確定"按鈕,等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔裡被打開。

  提示: 在轉換後會發現Word有很多空行。在Word裡用替換功能全部刪除空行可按"Ctrl+H"打開"替換"對話框,在"查找內容"裡輸入"^p^p",在"替換為"裡輸入"^p",多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。("^"可在英文狀態下用"Shift+6"鍵來輸入。)3.利用"另存為"直接轉換    打開需要轉換的幻燈片,點擊"文件"→"另存為",然後在"保存類型"列表框裡選擇存為"rtf"格式。現在用Word打開剛剛保存的rtf文件,再進行適當的編輯即可實現轉換。

  4.PPTConverttoDOC軟件轉換 PPTConverttoDOC是綠色軟,解壓後直接運行,在運行之前請將Word和PPT程序都關閉。選中要轉換的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序裡。單擊工具軟件裡的"開始"按鈕即可轉換,轉換結束後程序自動退出。

  提示:  如果選中"轉換時加分隔標志",則會在轉換好的word文檔中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。轉換完成後即可自動新建一個Word文檔,顯示該PPT文件中的所有文字。

  ps:

  第四種慎用,百度上很多所謂的那個軟件都是有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟件查不出~~

  PDF文檔的規范性使得浏覽者在閱讀上方便了許多,但倘若要從裡面提取些資料,實在是麻煩的可以。

  二、把PDF轉換成Word的方法

  Adobe Acrobat 7.0 Professional 是編輯PDF的軟件。

  用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打開他另存為WORD試試看。

  或者用ScanSoft PDF Converte,安裝完成後不須任何設置,它會自動整合到Word中。當我們在Word中點擊“打開”菜單時,在“打開”對話框的“文件類型”下拉菜單中可以看到“PDF”選項,這就意味著我們可以用Word直接打開PDF文檔了!

  ScanSoft PDF Converter的工作原理其實很簡單,它先捕獲PDF文檔中的信息,分離文字、圖片、表格和卷,再將它們統一成Word格式。由於Word在打開 PDF文檔時,會將PDF格式轉換成DOC格式,因此打開速度會較一般的文件慢。打開時會顯示PDF Converter轉換進度。轉換完畢後可以看到,文檔中的文字格式、版面設計保持了原汁原味,沒有發生任何變化,表格和圖片也完整地保存下來了,可以輕松進行編輯。

  除了能夠在Word中直接打開PDF文檔外,右擊PDF文檔,在彈出菜單中選擇“Open PDF in Word”命令也可打開該文件。另外,它還會在Outlook中加入一個工具按鈕,如果收到的電子郵件附件中有PDF文檔,就可以直接點擊該按鈕將它轉換成Word文件。

  有時我們在網上搜索到PDF格式的文件,同樣可以通過右鍵菜單的相關命令直接在Word中打開它。

  三、Word轉換成PPT的方法

  我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料,而有時需要將已經編輯、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、講座使用。如果在 PowerPoint中重新錄入,既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間,通過一塊塊地復制、粘貼,一張張地制成幻燈片,也比較費事。其實,我們可以利用 PowerPoint的大綱視圖快速完成轉換。

  首先,打開Word文檔,全部選中,執行“復制”命令。然後,啟動PowerPoint,如果是Word 2002版,選擇“普通”視圖,單擊“大綱”標簽(如圖1);如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡,顯示的方法是在“視圖”菜單上,單擊“普通(恢復窗格)”或在窗口的左下角,單擊〔普通視圖(恢復窗格)〕按鈕;如果是Word 97/2000版,可直接選擇“大綱”視圖,將光標定位到第一張幻燈片處,執行“粘貼”命令,則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。接著,可根據需要進行文本格式的設置,包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;然後將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處,直接按回車鍵,即可創建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。經過調整,很快就可以完成多張幻燈片的制作(如圖2)。最後,還可以使用“大綱”工具欄,利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。

  反之,如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔,同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處,按〔BackSpace〕(退格鍵),重復多次,將所有的幻燈片合並為一張,然後全部選中,通過復制、粘貼到Word中即可。

  四、將PDF轉換成TXT的方法

  方法一: 用以上方法將PDF轉DOC,再用WORD將DOC轉TXT

  方法二:用PDF2TXT 3.1漢化版

  PDF2TXT 3.1漢化版可以快速把.pdf文件轉換為.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作簡單,快捷注:Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存為txt文件。

  五、PDF轉BMP

  方法一:用PDFTOOLS

  PDF是Adobe公司開發的作為全世界可移植電子文檔的通用格式,它能夠正確保存源文件的字體、格式、顏色和圖片,使文件的交流可以輕易跨越應用程序和系統平台的限制。但是,一些文檔的特殊操作(如提取PDF文檔中的一段文字或圖片)對於一般用戶來說,不是那麼容易上手的。不過現在有了PDFTools 這款神奇工具後,你就可以輕松地把PDF文檔的內容轉換成HTM、TXT和BMP這三種常用的文件格式。

  為了PDFTools能更好地為我們服務,我們首先得對它進行一番設置。在主界面中點擊菜單“文件→設置”或直接按“Ctrl+D”組合鍵調出設置對話框。在“常規設置”標簽頁中設置頁面的轉換范圍,默認為全部轉換,你可以點擊下拉按鈕,選擇“選擇指定頁”後,輸入轉換的起始頁和停止頁。未注冊版本只能轉換PDF文檔的前五頁內容。

  “輸出設置”框的內容是設置輸入圖片的像素和JPEG圖片質量。選中“轉換後浏覽”的復選框,那麼當文檔轉換完成後,程序就會調出對應程序打開轉換後的文件。“PDF2HTM”標簽頁只有一“使用完全處理模式”復選框,依實際情況決定。

  六、PDF轉HTM 的方法

  HTM是網頁的通用格式,但PDFTools轉換HTM文件後,所形成的HTM文件並不包含有PDF文檔中的文字,而是將PDF文檔的內容轉換成JPG圖像文件,然後再用HTML語言將圖片嵌入到網頁中。生成的HTM文件是一個框架網頁,即左邊是各頁面的鏈接窗口,右邊的內容就是JPG圖片了。如果你用的是IE6的話,當鼠標移到右邊窗口後,就會浮出一排快捷工具欄。

  首先選擇菜單“工具→PDF轉HTM”,使其轉為HTM模式。接著打開文件有多種操作方式:通過菜單“文件→打開”直接按“Ctrl+F”鍵後調出打開對話框選擇文件,或者直接把待轉換的PDF文檔拖到PDFTools主界面中,軟件馬上開始轉換。轉換後的文件是保存在源文件中,而且還有相應名稱的子文件夾,裡面就是一些JPG圖片和其它資源。最後彈出一個提示窗口,點擊“確定”即可。

  一、誤刪資料恢復

  一不小心,刪錯了,還把回收站清空了,咋辦啊?

  只要三步,你就能找回你刪掉並清空回收站的東西

  步驟:

  1、單擊“開始——運行,然後輸入regedit (打開注冊表)

  2、依次展開:HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左邊空白外點擊“新建”

  ,選擇:“主鍵”,把它命名為“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”

  再把右邊的“默認”的主鍵的鍵值設為“回收站”,然後退出注冊表。就OK啦。

  3、要重啟計算機。

  只要機器沒有運行過磁盤整理。系統完好.任何時候的文件都可以找回來。

  也許你已經在Excel中完成過上百張財務報表,也許你已利用Excel函數實現過上千次的復雜運算,也許你認為Excel也不過如此,甚至了無新意。但我們平日裡無數次重復的得心應手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手,領略一下關於 Excel的別樣風情。

  一、讓不同類型數據用不同顏色顯示

  在工資表中,如果想讓大於等於2000元的工資總額以“紅色”顯示,大於等於1500元的工資總額以“藍色”顯示,低於1000元的工資總額以“棕色”顯示,其它以“黑色”顯示,我們可以這樣設置。

  1.打開“工資表

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