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Word、Excel頁邊距怎麼設置

  頁邊距是什麼意思呢?頁邊距是頁面四周的空白區域。頁面上除去周圍頁邊距,剩下的以文字和圖片為主要組成的部分就是版心。

  頁邊距怎麼設置呢?不同的軟件頁邊距設置方法略有不同,但都是相仿的。下面看看Word和Excel裡頁邊距怎麼設置。

  word頁邊距設置方法

  word默認頁邊距分2003和2007版。Word 2003默認的上下頁邊距是:2.54厘米;左右邊距是:3.17厘米。Word 2007的上下邊距是:2.54厘米;左右邊距是:3.18厘米。

  當然除了word默認頁邊距以外,也可以根據自己需求重新設定word頁邊距。

  單擊“文件”菜單上,單擊“頁面設置”,然後單擊“頁邊距”選項卡。在“頁邊距”下選擇所需選項。

  提示:若要更改默認頁邊距,請在選擇新的頁邊距設置後單擊“默認”。新的默認設置將保存在該文檔基於的模板中。每一個基於該模板的新文檔將自動使用新的頁邊距設置。

  對稱頁面的Word頁邊距設置

  對稱頁面的Word頁邊距,左側頁面的頁邊距是右側頁面頁邊距的鏡像。即內側頁邊距等寬,外側頁邊距等寬。

  單擊“文件”——“頁面設置”——“頁邊距”選項卡。

  在“多頁”列表中,選擇“對稱頁邊距”。 在“內側”和“外側”框中,輸入對稱頁邊距的值。 設置用於裝訂文檔的裝訂線邊距。

  裝訂線邊距設置在要裝訂的文檔兩側或頂部添加額外的空間。裝訂線邊距保證不會因裝訂而遮住文字。

  另外一種情況:單擊“文件”——“頁面設置”——“頁邊距”選項卡。 在“多頁”列表中,選擇“普通”。 在“裝訂線”框中,輸入裝訂線邊距的值。 在“裝訂線位置”框中,單擊“左”或“上”。

  提示:若要更改部分文檔的邊距,請選擇文本,然後設置所需的邊距。在“應用於”框中,單擊“所選文字”。Word自動在應用新頁邊距設置的文字前後插入分節符。如果文檔已劃分為若干節,可以單擊某節或選定多個節,然後更改Word頁邊距。

  excel頁邊距設置方法

  通過上面的學習知道了Word頁邊距怎麼設置。下面再看看excel頁邊距怎麼設置。

  Excel頁邊距的單位是厘米,在輸入頁邊距值時可以輸入“cm”,但不可以輸入“厘米”。Excel頁邊距是指頁面正文內容部分與紙張邊緣的距離。

  如何快速設置Excel頁邊距?excel2010版,單擊“頁面布局”選項卡→“頁邊距”,即可選擇三種快速設置的頁邊距模式“普通”、“寬”、“窄”。

  如果是需要自定義Excel頁邊距,單擊“頁面布局”選項卡→“頁邊距”——“自定義邊距”,然後在彈出的“頁面設置”對話框,自行設置Excel頁邊距。

  如何設置打印預覽下Excel頁邊距的顯示與隱藏。單擊“文件”選項卡→“打印”選項→單擊右側下方的“顯示邊距”按鈕,即可使頁邊距在打印預覽下顯示出來。通過鼠標拖曳可以改變頁邊距的設置。再次單擊“顯示邊距”按鈕,則Excel頁邊距隱藏。

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