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Word/Excel 頁邊距設定完整指南:預設值、自訂、對稱頁邊距、裝訂線、套用範圍

頁邊距 = 頁面四周空白區。Word/Excel 設定邏輯相似,這裡一次講清。

Word 頁邊距

  • 預設值:Word 2003 上下 2.54cm、左右 3.17cm;Word 2007+ 上下 2.54cm、左右 3.18cm
  • 自訂:檔案 → 頁面設定 → 頁邊距 分頁 → 輸入上下左右數值 → 可點「預設」寫入樣板
  • 對稱頁邊距 (雙面列印裝訂):多頁選「對稱」 → 內側/外側 取代左/右,內側通常較大預留裝訂空間
  • 裝訂線:在「對稱」或「一般」模式下額外增加「裝訂線」寬度,位置選「左」或「上」
  • 局部套用:選取文字 → 設邊距 → 「套用至」選「所選文字」 → Word 自動插入分節符隔離

Excel 頁邊距

  • 單位公分,輸入可加 "cm" 但不可寫「公分」
  • 快速預設:頁面配置 → 頁邊距 → 普通/寬/窄
  • 自訂:頁面配置 → 頁邊距 → 自訂邊距 → 頁面設定對話框輸入
  • 列印預覽拖曳調整:檔案 → 列印 → 右下 顯示邊距 → 直接拖曳邊距線即時調整

理解「版心 = 頁面 - 頁邊距」,排版才能得心應手。

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