Word文檔中頁眉頁腳怎麼設置

　　許多文稿，特別是比較正式的文稿都需要設置頁眉和頁腳。得體的頁眉和頁腳，會使文稿顯得更加規范，也會給閱讀帶來方便。

　　一般情況下，文檔首頁都不需要顯示頁眉和頁腳，尤其是頁眉；較長的文稿，各個部分可能需要設置不同的頁眉或頁腳；一些書稿可能需要設置奇偶頁不同的頁眉；有的文稿，也許對頁眉、頁腳的格式和內容有著特殊的要求。

　　Microsoft Word提供了強大的文檔頁眉頁腳設置功能，完全可以制作出內容豐富、個性十足的頁眉和頁腳。

　　下面就以word2003為例，談談如何為Word文檔設置頁眉和頁腳。

　　1. 打開【頁眉和頁腳】工具欄 打開【視圖】菜單，選擇【頁眉和頁腳】命令。

　　2. 編輯頁眉和頁腳—編輯頁眉 這時，將顯示【頁眉】框和【頁眉和頁腳】工具欄。

　　將鼠標指針移至頁眉框內，即可開始輸入和編輯頁眉內容。

　　要回到主文檔，可選擇【頁眉和頁腳】工具欄上的【關閉】按鈕，或者雙擊主文本區。

　　要重新進入頁面和頁腳編輯狀態，可在主文檔頁眉或頁腳區域內雙擊鼠標。

　　若要刪除頁眉和頁腳，則在頁眉和頁腳編輯狀態下刪除所有的頁眉和頁腳內容即可。

　　編輯頁眉和頁腳—編輯頁腳 單擊切換頁眉和頁腳按鈕，可把插入點在頁眉或頁腳區之間切換。（將鼠標指針移到頁面底部，然後在頁腳框內單擊，亦然）

　　【注】：編輯頁眉與編輯頁腳的操作時完全相同的，所以，本故事中除特別需要外，所有編輯示范均以頁眉為例。

　　3. 設置文檔首頁不顯示頁眉 一般情況下，文檔的首頁不需要顯示頁眉。

　　文檔首頁不顯示頁眉和頁腳，可以通過【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設置"來實現。

　　設置文檔首頁不顯示頁眉 點擊【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設置"，即彈出“頁面設置”對話框。然後，在“版式”選項卡中勾選“首頁不同”選擇框即可。

　　4. 設置文檔奇偶頁不同頁眉 有的文檔可能需要給奇數頁和偶數頁設置不同的頁眉或頁腳。

　　要使奇偶頁的頁眉和頁腳不同，也是通過【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設置"來實現。方法是在“頁面設置"“版式”選項卡中勾選“奇偶頁不同”選擇框。

　　設置文檔奇偶頁不同頁眉 選擇“奇偶頁不同”後，即進入“奇數頁頁眉”編進狀態。

　　設置文檔奇偶頁不同頁眉 點擊【頁眉和頁腳】工具欄的“顯示下一項”按鈕，即轉換到“偶數頁頁眉”編輯狀態。

　　5. 設置文檔不同部分顯示不同的頁眉內容 有的文檔，特別是一些內容較為復雜的文檔，可能需要在文檔不同部分設置不同的頁眉和頁腳。

　　為文檔不同部分設置不同的頁眉和頁腳的方法是：首先給文檔分節，然後為各節分別設置頁眉。

　　這裡所說的文檔分節，並不是說將文檔內容的不同部分分別設為第一節、第二節……等等，而是將文檔在樣式（排版格式）上隔離成相互獨立的部分。

　　文檔分節的操作是這樣的：首先，將光標定位在需要分節的位置，比如文稿“引言” 結尾處。然後點擊【插入】菜單的【分隔符】，以打開“分隔符”對話框。

　　設置文檔不同部分顯示不同的頁眉內容 在“分隔符”對話框中，選中“分節符類型”下的“下一頁”，然後“確定”。這樣就完成了文檔的一個分節操作。接下來，可以照此為文檔其余部分分節。

　　如果要為文檔的每一頁設置不同的頁眉，那就在“分節符”對話框中選中“分節符類型”下的“連續”。

　　文檔中被分節符分隔的各部分的樣式（格式）是各自獨立的。這就可以為不同的節設置不同的頁眉和頁腳了。

　　設置文檔不同部分顯示不同的頁眉內容 為文檔分節以後，再打開【頁眉和頁腳】工具欄，分別為各節設置和 編輯頁眉。

　　 設置文檔不同部分顯示不同的頁眉內容 需要特別注意的是，設置第二節及此後各節的時候，在頁眉框右上角有一個“與上一節相同”的提示。同時，【頁眉和頁腳】工具欄上的“連接到前一個”按鈕呈按 下狀態。這表示本節繼承了上一節的頁眉和頁腳。在這種情況下，如果改變本節頁眉和頁腳，那麼，上一節的頁眉和頁腳也會被同步改變；如果返回上一節編輯頁眉 和頁腳，本節的頁眉和頁腳同樣會改變。

　　要阻斷不同節之間的這種繼承關系，使各節有不同的頁眉和頁腳，就務必要單擊【頁眉和頁腳】工具欄上的“連接到前一個”按鈕，將其改為彈起狀態。 此時，頁眉框右上角“與上一節相同”的提示會消失，這表示已經阻斷了本節頁眉和頁腳與上一節的繼承關系。這時再編輯上一節的頁眉和頁腳，就不會影響本節 了；同樣地，編輯本節的頁眉和頁腳也不會影響上一節。

　　由於頁眉和頁腳在文檔分節後默認“與上一節相同”，因而本節的頁眉和頁腳還會被下面的各節繼承。這就需要逐節編輯頁眉和頁腳。

　　在許多圖書中，所有左側頁面的頂部都有書名字樣，而右側不同頁面的頂部則是不同章節的標題。這種效果在Word中可以通過如下操作來實現：

　　第一步，將文檔分節。可在每一章內容的結尾處插入分節符；第二步，設置頁眉和頁腳奇偶頁不同。可將奇數頁頁眉內容設為文檔總標題（相當於圖書的書名），偶數頁頁眉設為文檔章標題（相當於圖書的章標題）（當然，反之亦可。這要視文檔打印後裝訂時奇數頁在左還是偶數頁在左而定）。第三步，逐節編輯內容為章標題的頁眉。

　　6. 為文檔插入頁碼域、日期域和時間域 在【頁眉和頁腳】工具欄上有插入頁碼、頁數、日期、時間等按鈕。點擊這幾個按鈕，可以分別插入頁碼、頁數、日期、時間等域。

　　“域”是Word的一個重要概念。“域”是一種文本，但它與普通文字不同。以頁碼域和頁數域為例，它是一種能隨文本內容或文檔的變化而自動更新 的文本。在頁眉或頁腳中插入的頁碼域，能自動從第1頁開始順序顯示文檔頁面的頁碼，且能隨文檔內容的刪減和添加以及格式的變化而自動更新頁碼。而頁數域能 顯示文檔的總頁數，且能隨文檔總頁數的變化自動更新頁數的顯示。

　　7. 在頁眉和頁腳中插入圖文集 在頁眉和頁腳裡還可以插入更多的東西。【頁眉和頁腳】工具欄上的“自動圖文集”就提供了多種可以插入的內容。

　　8. 在頁眉和頁腳中插入更多內容 除了可以在頁眉和頁腳中插入自動圖文集意外，還可以打開【插入】菜單，插入更多東西，如特殊符號、圖片、圖示、文本框、文件、對象、書簽、超鏈接，等等。