如果自己的文檔中有不願讓人看見的小秘密,或者所編輯的文件涉及到單位或公司的機密,往往需要防止別人查看我們的文檔。只有對Word文檔進行加密,才能夠實現對Word文檔的保護。給Word文檔加密主要有以下幾個方法:
文件加密文件菜單設置:
1、打開需要加密的Word文檔。
2、選“文件”的“另存為”,出現“另存為”對話框,在“工具”中選“常規選項”,出現“保存”選項卡。
3、分別在“打開權限密碼”和“修改權限密碼”中輸入密碼(這兩種密碼可以相同也可以不同)。
4、再次確認“打開權限密碼”和“修改權限密碼”。按“確定”退出“保存”選項卡。
5、文件存盤。
由工具菜單設置:
1、打開需要加密的Word文檔。
2、選“工具”菜單的“選項”命令,出現“選項對話框”。
3、在“選項”對話框中選“保存”選項卡。
4、分別在“打開權限密碼”和“修改權限密碼”中輸入密碼,點“確定”退出。
5、將文件保存。
對模板加密如果我們不想別人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心創作的一個模板,可以對該模板進行加密,其方法是:
1、打開通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:ProgramFilesMi-crosoftTempletas文件夾中找到)。
2、按上面的兩種方法設置密碼。
3、點“工具欄”中的保存(或選“文件”菜單的“保存”)。以後每次啟動Word時,就會提示你輸入密碼。