在Word2010文檔中使用郵件合並向導

　　“Word2010/2088.html'>郵件合並向導”用於幫助用戶在Word2010文檔中完成信函、電子郵件、信封、標簽或目錄的郵件合並工作，采用分步完成的方式進行，因此更適用於郵件合並功能的普通用戶。下面以使用“郵件合並向導”創建郵件合並信函為例，操作步驟如下所述：

第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“郵件”分組。在“開始郵件合並”分組中單擊“開始郵件合並”按鈕，並在打開的菜單中選擇“郵件合並分步向導”命令，如圖1所示。

圖1 選擇“郵件合並分步向導”命令第2步，打開“郵件合並”任務窗格，在“選擇文檔類型”向導頁選中“信函”單選框，並單擊“下一步：正在啟動文檔”超鏈接，如圖2所示。

圖2 選中“信函”單選框第3步，在打開的“選擇開始文檔”向導頁中，選中“使用當前文檔”單選框，並單擊“下一步：選取收件人”超鏈接，如圖3所示。

圖3 選中“使用當前文檔”單選框第4步，打開“選擇收件人”向導頁，選中“從Outlook聯系人中選擇”單選框，並單擊“選擇‘聯系人’文件夾”超鏈接，如圖4所示。

圖4 單擊“選擇‘聯系人’文件夾”超鏈接第5步，在打開的“選擇配置文件”對話框中選擇事先保存的Outlook配置文件，然後單擊“確定”按鈕，如圖5所示。

圖5 “選擇配置文件”對話框第6步，打開“選擇聯系人”對話框，選中要導入的聯系人文件夾，單擊“確定”按鈕，如圖6所示。

圖6 “選擇聯系人”對話框第7步，在打開的“郵件合並收件人”對話框中，可以根據需要取消選中聯系人。如果需要合並所有收件人，直接單擊“確定”按鈕，如圖7所示。

圖7 “郵件合並收件人”對話框第8步，返回Word2010文檔窗口，在“郵件合並”任務窗格“選擇收件人”向導頁中單擊“下一步：撰寫信函”超鏈接，如圖8所示。

圖8 單擊“下一步：撰寫信函”超鏈接第9步，打開“撰寫信函”向導頁，將插入點光標定位到Word2010文檔頂部，然後根據需要單擊“地址塊”、“問候語”等超鏈接，並根據需要撰寫信函內容。撰寫完成後單擊“下一步：預覽信函”超鏈接，如圖9所示。

圖9 單擊“問候語”超鏈接第10步，在打開的“預覽信函”向導頁可以查看信函內容，單擊上一個或下一個按鈕可以預覽其他聯系人的信函。確認沒有錯誤後單擊“下一步：完成合並”超鏈接，如圖10所示。

圖10 預覽信函第11步，打開“完成合並”向導頁，用戶既可以單擊“打印”超鏈接開始打印信函，也可以單擊“編輯單個信函”超鏈接針對個別信函進行再編輯，如圖11所示。

　　圖11 “完成合並”向導頁