在Word文檔中添加頁碼的技巧

　　在Word文檔中設置分欄後，盡管一頁中有兩欄或者多欄文字，但使用“插入頁碼”命令，卻只能在該頁中插入同一個頁碼。但是我們在日常運用中，會遇到一些特殊情況，諸如，需要在文檔的每欄都添加頁碼，或者需要自定義的開始添加頁碼的頁面。這些又該如何實現呢?

　　多欄設置頁碼

　　以下方法是針對一頁分為兩欄，也就說，一頁中有兩部分的內容，分別為它們添加上頁碼。

　　1.單擊“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”切換至第一頁的頁腳。

　　2.在與左欄對應的合適位置連續按兩下“Ctrl+F9”鍵，出現兩個大括號“{{}}”。

　　3.然後在“{}”中輸入字符，形成這個樣子：{={page}*2-1} (注意用英文狀態，輸的時候“{{}}”不用再輸，用原有的)。

　　如果只要顯示頁碼，左欄就輸成：{={page}*2-1}右欄：{={page}*2};如果要顯示成：第x頁或- * -，左欄就輸成：第{{}}頁 –{{}}-

　　4.完成後選中“{={page}*2-1}”單擊鼠標右鍵選擇快捷菜單中的“更新域”。

　　5.在與右欄對應的合適位置輸入“第頁”將光標插在兩字中間，連續按兩下Ctrl+F9鍵，出現兩個大括號“{{}}”。然後在大括號“{}”中輸入如下字符“{={page}*2}”。

　　6.完成後選中“{={page}*2}”，單擊鼠標右鍵選擇快捷菜單中的“更新域”(圖1)。

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　　如果你的文檔分為三欄，並要在每欄下顯示頁碼，可以將“第頁”之間的域代碼修改為“{={page}*3-2}、{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”(更多分欄時同理)。

　　再按上面介紹的方法更新域，即可顯示各欄的正確頁碼。若要在更新域後修改域代碼，

　　可以將其選中，單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“切換域代碼”命令，即可顯示出域代碼。

　　如果一頁分三欄，則公式分別是：{={page}*3-2}{={page}*3-1} {={page}*3}

　　對應的值分別是： 1 2 3

　　小技巧：頁碼設置到合適位置

　　在頁面設置中調整好頁腳的位置→頁面設置→頁腳 調到1.5厘米左右(根據自己的實際調切換到頁腳位置：視圖→頁眉和頁腳(h)。插入一個行不大於1厘米 和頁面等寬的 1×2 表格(表格兩列要相等)，並使表格內文字全部居中，在左欄中間執行上面3，右面執行5。

　　任意頁面設置頁碼

　　我們在編輯一篇文章時(包括目錄在內)，想從目錄以後第三頁開始插頁碼，該怎麼做呢?方法有二。

　　方法一：首先將光標移至第二頁的最後，點擊“插入→分隔符→分節符類型”中選擇“下一頁”，然後點擊“視圖”打開“頁眉與頁腳”工具條，將光標調整至第三頁也就是你准備開始編頁碼的那一頁，將“頁眉與頁腳”工具條上的“鏈接到前一個”按鈕調至不被選中，然後點擊“設置頁碼格式”按鈕，在彈出的對話框中選擇頁碼編排中的“起始頁碼”選擇1，點擊確定，最後點擊頁眉與頁腳工具條上的“插入頁碼”按鈕，完成(圖2)。

　　方法二：通過設置不同的頁眉頁腳來實現，不過你需要把需要插入頁碼的文檔分節才可以實現。怎樣分節呢?首先將光標插入到文檔中需要分節的地方，再打開“插入”菜單，點擊“分隔符”命令，就會出現一個“分隔符”對話框。

　　在其中的“分節符類型”中有四個類型：①下一頁②連續③偶數頁④單數頁。“下一頁”表示分節符後的文本從新的一頁開始;“連續”表示分節符後的文本出現在同一頁上;“偶數頁”表示分節符後的文本從下一個偶數頁開始;“單數頁”表示分節符後的文本從下一個單數頁開始。根據自己編排的需要選擇一項，按“確定”退回到文檔中。你可以根據需要按照此法將文檔分為多個不同的節。

　　現在你就可以在不同的節按一般的方法設置不同的頁眉頁腳了。只是從第二節開始，當你打開“頁眉和頁腳”工具欄的時候，在“頁眉-第2節”後會出現“與上一節相同”的字樣，你必須點擊工具欄上的“同前(鍵接到前一個)”按鈕，去除“與上一節相同”幾個字，再設置頁眉，這以後的頁眉就與上一節的頁眉不同了。頁腳的設置與此相同。

　　最後，在“頁眉頁腳”的工具欄裡點擊“插入自動圖文集”的下拉三角，選擇“頁碼”就可以了。