善用文件屬性中的「關鍵字」欄位，能大幅提升檔案在 Windows 檔案總管或 SharePoint 中的搜尋命中率。Word 2013 提供直觀的「文件面板」介面，讓您快速編輯關鍵字等中繼資料。

新增關鍵字步驟

步驟 1：開啟文件面板

開啟 Word 文件，點選 「檔案」 索引標籤，確認位於 「資訊」 頁面。點擊右側 「屬性」 下拉選單，選擇 「顯示文件面板」。

步驟 2：輸入關鍵字並儲存

文件面板會出現在功能區下方。在 「關鍵字」 編輯框中輸入一或多個關鍵字（多組關鍵字可用分號或逗號分隔）。完成後按下工具列上的 「儲存」 圖示或直接按 Ctrl+S，關鍵字即寫入文件屬性中。

Windows 8/10/11 中查看關鍵字

在檔案總管中以滑鼠右鍵點選該文件 → 「內容」 → 「詳細資料」索引標籤，「標記」 欄位顯示的內容即為您在 Word 中設定的關鍵字。這讓您無需開啟 Word 即可快速辨識文件主題。