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Word快捷鍵手冊:在軟件窗體中使用的快捷鍵

  Word快捷鍵都有哪些?恐怕您目前所掌握的Ctrl+B、Ctrl+E這類的最普通應用只是其中很小一部分。

  今天介紹在Word軟件窗體中使用的快捷鍵。比如菜單、工具欄、任務窗格和對話框。

  ·訪問與使用菜單和工具欄

  F10 或 Alt

  選擇菜單欄 (菜單欄:標題欄下面包含菜單名稱的水平欄。菜單欄可以是內置菜單欄,也可以是自定義菜單欄。),或同時關閉打開的菜單和子菜單。

  Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab

  按下 F10 或 Alt 選擇菜單欄後,選擇一個任務窗格或工具欄。重復按下上述鍵,在打開工具欄、菜單欄和任務窗格之間移動焦點。

  Tab 或 Shift+Tab

  在工具欄 (工具欄:包含可用於執行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄,請按 Alt 然後按 Shift+F10。)和菜單欄選中的情況下,選擇下一個或上一個按鈕或菜單。

  Enter

  打開選中的菜單,或執行選中按鈕或命令。

  Shift+F10

  顯示選定項的快捷菜單 (快捷菜單:顯示與特定項目相關的一列命令的菜單。要顯示快捷菜單,請用右鍵單擊某一項目或按下 Shift+F10。)。

  Alt+空格鍵

  顯示標題欄的快捷菜單。

  向下鍵或向上鍵

  菜單或其子菜單 (子菜單:用戶指向更高一級菜單的命令時出現的菜單。)打開後,選擇上一個或下一個命令。

  向左鍵或向右鍵

  選擇左邊或右邊的菜單。如果子菜單打開了,則用於在菜單和子菜單間的切換。

  Home 或 End

  選擇菜單或子菜單中第一個或最後一個命令。

  Esc

  關閉已打開的菜單。如果子菜單打開了,則只關閉子菜單。

  Shift+向下鍵

  打開選定菜單。

  Ctrl+向下鍵

  打開一個縮短的菜單後,顯示所有命令集合。

  Alt+Ctrl+=(等號)

  將工具欄按鈕添加至菜單。當鍵入此快捷鍵後再單擊工具欄按鈕時,Microsoft Word 會將按鈕添加至適當的菜單。例如,單擊“格式”工具欄上的“項目符號”按鈕圖像 ,可將“項目符號”命令添至“格式”菜單。

  Alt+Ctrl+-(減號)

  從菜單中刪除命令。當鍵入此快捷鍵後再選擇菜單命令時,該命令將被刪除。如果改變了主意,可以將菜單命令添回菜單。

  Alt+Ctrl++(數字小鍵盤上的加號)

  為菜單命令自定義快捷鍵。當您鍵入此快捷鍵並選擇了菜單命令時,將會顯示“自定義鍵盤”對話框,您可以在其中添加、更改或刪除快捷鍵。

  注釋 使用鍵盤可以選擇菜單欄中的所有菜單命令。按下 Alt 鍵選擇菜單欄,再按下包含所需命令的菜單名稱中帶下劃線的字母,在顯示的菜單中,按下所需的命令中帶下劃線的字母即可。

 

  ·訪問與使用任務窗格

  Ctrl+F1

  打開任務窗格或隱藏當前任務窗格。

  F6

  在程序窗口中從另一個窗格移至任務窗格 (任務窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜,尺寸又小,您可以一邊使用這些命令,一邊繼續處理文件。)。(可能需要按 F6 多次)

  注意 如果按下 F6 之後沒有顯示所需的任務窗格,請嘗試按下 Alt 將焦點放入菜單欄,然後按 Ctrl+Tab 將焦點移至任務窗格。此外,如果從“展現格式”任務窗格打開了對話框,關閉對話框之後焦點可能在您的文檔中,而不是任務窗格中。可以用 F6 或 Ctrl+Tab 返回任務窗格。

  Ctrl+Tab

  當菜單或工具欄 (工具欄:包含可用於執行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄,請按 Alt 然後按 Shift+F10。)為活動時,移至任務窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次)

  Ctrl+空格鍵

  打開任務窗格的菜單。

  Alt+Home

  轉到 “開始工作” 任務窗格。

  Alt+向左鍵

  將您打開的任務窗格順序反轉。

  Alt+向右鍵

  重復您打開的任務窗格的順序。

  Esc

  如果當前已經打開一個菜單,請關閉菜單,或返回到文檔。

  Tab 或 Shift+Tab

  當任務窗格為活動時,選擇任務窗格中的下一個或前一個選項。

  向上鍵或向下鍵

  在選定子菜單的選項之間移動;在一組選項的幾個選項之間移動。

  空格鍵或 Enter

  打開選定的菜單,或執行指定給選定按鈕的命令。

  Shift+F10

  在文檔中打開快捷菜單 (快捷菜單:顯示與特定項目相關的一列命令的菜單。要顯示快捷菜單,請用右鍵單擊某一項目或按下 Shift+F10。);打開選定的庫項目的下拉菜單。

  Home 或 End

  當菜單或子菜單可見時,選擇菜單或子菜單的第一個或最後一個命令。

  Page Up 或 Page Down

  在選定的庫列表中向上或向下滾動。

  Ctrl+ 右箭頭或Ctrl+ 左箭頭

  在庫列表中展開或折疊一個可折疊項。

  Ctrl+Home 或 Ctrl+End

  移至選定的庫列表的頂部或底部。

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