設置排版樣式——Word 2007書籍排版完全手冊2

設置排版樣式——Word 2007書籍排版完全手冊（二）

　　“ 樣式” 就是應用於文本的一系列字符格式和段落格式的集合，利用它可以快速改變文本的外觀。

　　樣式是書籍排版的核 心，正確設置樣式可以極大地提高工作效率。在書籍排版制作中，書籍中的許多文檔對象都需要使用相同的字體、段落、邊框等格式，如文章標題、章節標題、正文 內容等。如果采用手工格式化操作的方式來對書籍中這些繁雜而又相同的文檔對象進行重復操作的話，不僅非常麻煩，而且還很容易出錯。

　　1. 標題樣式

　 　在書籍排版中，標題的作用是相當重要的。在Word 2007 中除了可以使用系統內置的各種樣式外，還可以非常方便地設置具有個性化的樣式，也可以修改內置的各種樣式。本實例中將自定義三種不同類型的標題樣式，即章 標題（應用於一、二、三等編號的標題）、節標題（應用於1 、2 、3 等編號的標題）和小節標題（應用於（1 ）、（2 ）、（3 ）等編號的標題），文章總標題就直接選用內置的“ 標題” 樣式。

　　總標題的設置很簡單，輸入總標題後單擊工具欄中“ 樣式” 右側的下拉按鈕，然後在下拉列表中選擇“ 標題” 即可。

　　自定義標題樣式的操作如下：

　　單擊工具欄中“ 樣式” 右側的下拉按鈕，選擇“ 添加” 項，將打開“ 根據格式設置創建新樣式” 對話框，如圖1 所示。

　　圖1

　 　首先在“ 名稱” 框中輸入標題樣式名稱“ 章標題” ，接著在“ 樣式類型” 下拉列表中選擇“ 段落” ，在“ 基准樣式” 下拉列表框中選擇“ 正文” 樣式，在“ 後續段落樣式” 下拉列表框中選擇“ 正文” 樣式。再設置字體格式（字體、大小、字形、顏色等）或者單擊“ 格式” 按鈕打開“ 字體” 格式設置對話框進行更多字體格式設置，同樣應打開“ 段落” 格式設置對話框進行段落格式設置，如圖2 所示。將“ 段落” 對話框中“ 分頁和換行” 選項卡中的“ 孤行控制” 復選框選中，這樣可以防止Word 在頁面頂端打印段落末行或者在頁面底端打印段落首行。如果需要每一章內容與上一章內容不在同一頁面中，這時可以將“ 段前分頁” 復選框選中，這樣只要應用了“ 章標題” 樣式後，Word 2007 就會自動在每一章標題前加上一個分頁符。

　　圖2

　　設置完成後單擊“ 確定” 按鈕返回前一對話框。

　　若書籍中文章標題是以“ 第1 章文章標題” 、“ 第2 章文章標題” … … 的形式有規律地使用。這時應在標題樣式中利用多級編號功能設置對標題進行自動編號。

　　具體設置方法是，單擊添加樣式對話框的“ 格式” 按鈕，從彈出的菜單中選擇“ 編號” ，打開“ 編號和項目符號” 對話框。

　　選擇一種編號後單擊“ 定義新編號樣式” 按鈕，打開其對話框，如圖3 所示，選擇一種編號樣式如“ 1 ，2 ，3 ，… ” ，在“ 編號格式” 中輸入“ 第1 章” ，將對齊方式設為“ 左對齊” ，單擊兩次“ 確定” 按鈕返回至第一個對話框。

　　圖3

　 　若將“ 基於該模板的新文檔” 單選按鈕選中，則將“ 章標題” 樣式添至活動文檔的模板，使樣式可用於基於該模板新建的所有文檔。如果選中“ 僅用於該文檔” 單選按鈕則只用於當前文檔。為了便於在今後的編輯操作中可以迅速應用這一樣式，應該選中“ 添加到快速樣式列表” 復選框。所有的設置結束後，單擊“ 確定” 按鈕。

　　“ 節標題” 、“ 小節標題” 樣式的設置可仿此方法進行，就不多說了。

　　2. 其他樣式

　　除標題樣式外還有一些樣式也需要設置，均可仿上述過程進行。如正文樣式、提示樣式等。

　 　書籍中正文一般采用宋體5 號字進行編排，而且在正文的首行必須縮進兩個漢字位置。由於在Word 2007 的內置樣式中正好有這樣一種樣式符合要求，這種正文樣式的名稱是“ 正文（首行縮進2 字）” ，因此我們就不用再新建正文樣式，只要在進行正文編輯操作時或在其他的樣式段落設置中，直接應用這一正文樣式即可。

　　在書籍中常常看到對一些關鍵的內容用與正文文字不同的字體進行說明。為便於操作也可將提示設置為樣式。