用Word2007批量自動打印畢業證書

　　夏日炎炎的6月，是准備做畢業證書的時候，如何快速批量打印證書呢？下面我們以Word2007為例介紹批量打印畢業證書的方法和技巧。

　　插入畢業證書模板

　　首先，准備好畢業證書模板圖片，然後在Word 2007中新建一個空白文檔，點擊工具欄上“頁面布局→紙張方向”，選擇“橫向”，點擊工具欄上“插入→圖片”，將備好的畢業證書模板圖片插入到Word文檔中。

　　接著，右擊圖片選擇“設置圖片格式”，切換到“大小”選項，在彈出的“大小”對話框中取消“鎖定縱橫比”的對鉤，將“縮放比例”下的“高度”和“寬度”比例都設為100%，分別在“高度”和“寬度”後輸入數據(24.01cm×16.84cm)。

　　然後，點擊“頁面布局→頁邊距”，選擇“自定義頁邊距”，在彈出的“頁面設置”對話框中切換到“頁邊距”選項，將上、下、左、右邊距都設置為“0”。設置完成後，圖片恰好占滿了整個頁面。

　　最後，右擊圖片選擇“設置圖片格式”，切換到“版式”選項，選中“四周型”，並將Word文檔保存為“高校畢業證書模板.doc”。

　　添加文字框

　　現在的模板還需要根據實際需求添加文字，所以我們要添加文字框。點擊工具欄上“插入→文本框→繪制文本框”，用鼠標在圖片上拖出一個文本框，並將此空白文本框復制到所有需要填字的位置，在文本框中分別輸入文字，設置好合適的字體和字號。

　　然後按住Shift鍵選中所有文本框，右擊文本框選擇“設置文本框格式”，切換到“顏色與線條”選項，單擊“顏色”處的小三角按鈕，選擇“無顏色”，再將“填充”下的“透明度”設置為100%，切換到“文本框”選項卡，將上、下、左、右的內部邊距都設置為“0”即可。

　　最後，按住Shift鍵選中所有文本框，右擊文本框選擇“組合→組合”。

　　合並學生數據

　　首先，准備好畢業證書的填充信息(例如“2011畢業證數據.xls”文件，將工作表“sheet1”重命名為“學生名單”)。接著打開“高校 畢業證書模板.doc”文件，點擊菜單欄“郵件→選擇收件人→使用現有列表”，在彈出的“選擇表格”對話框中，選擇“2011畢業證數據.xls”中的 “學生名單”工作表。

　　選中需要填入學生姓名的文字框，單擊“插入合並域”→“學生姓名”，其他的文字框的操作類似。插入域內容後，單擊“預覽結果”，可以檢查是否有問題。有問題可以立即解決。

　　最後，單擊“完成並合並”，選擇“打印文檔”，在彈出的“合並到打印機”對話框中，選擇“全部”即可(筆者在DPK8400E打印機中順利測試通過)。