Word、Excel文檔是辦公族最常用的軟件,在使用Word文檔時,一段數字文字,想要轉換成表格形式,會更加直觀些,那麼在Word文檔中如何將文檔中的文字轉換成表格?
一、將Word中文字轉換成表格(以Word2003為例)
將文字轉換成表格(表格:一或多列儲存格,通常用於顯示數字及其他項目,以供快速參照及分析。表格中項目的組織形式是列及行)時,要以逗點、tab 或其他分隔字符(分隔字符:選擇此字符可以指出將表格轉換成文字時文字分隔的位置,或者將文字轉換成表格時新列或新行開始的位置)隔開文字,指出新行的開始位置;並使用段落標記來開始新的一行。
插入你要的分隔字符,以指出將文字分成不同欄的位置。
例如,某一份清單每一行各有兩個單字,如果在第一個單字後面插入逗點或 tab,就可以建立有兩列的表格。
請將下面的文字轉換成表格:
文字轉換成表格
1、 選中需轉換成表格的文本;
2、 點擊“表格→轉換→文本轉換成表格”,(見下圖):
文字轉換成表格
3、選取任何其他需要的選項,設置好後,點“確定”即可轉換成表格(如下圖):
確定
二、表格轉換成文本
1、選中需轉換成文本的表格;
2、點擊“表格→轉換→表格轉換成文本”, 見下圖):
表格轉換成文本
3、設置好轉換後的符號,點“確定”即可。
這樣就可以快速的實現Word文檔中文本與電子表格的相互轉換,提高辦公效率,節省很多的時間去做其他的事務。