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Word 文字與表格互轉完整教學

Word 中文字資料想轉為表格更直觀?或需將表格還原為文字?善用分隔符號與內建轉換功能,雙向互轉輕鬆搞定。

一、文字轉表格

  1. 在文字中插入分隔符號(建議使用半形逗號 , 或 Tab 鍵)區隔欄位,以段落標記區隔列。
  2. 選取所有需轉換的文字。
  3. 點選「表格」→「轉換」→「文字轉表格」。
  4. 確認偵測到的欄數正確,設定自動調整方式,點擊「確定」。

二、表格轉文字

  1. 選取整個表格。
  2. 點選「表格」→「轉換」→「表格轉文字」。
  3. 設定分隔符號(如逗號、Tab),點擊「確定」。

掌握雙向轉換,資料整理與呈現彈性大增,辦公效率倍增。

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