Word 2007最新技巧兩則
技巧一 文檔內容輕松比較
文檔修訂了多遍,修訂前和修訂後的內容很難區分,怎麼辦?Office Word2007的“比較”文檔功能大大增強,體驗一下吧!首先單擊功能區中的“審閱”標簽,然後單擊“比較”選項組中的“比較”按鈕,選擇下拉菜單中的 “比較”命令(見圖)。接下來選擇所要比較的“原文檔”和“修訂的文檔”,修訂的具體內容就展現在眼前了。經過選擇,比較的文檔、原文檔和修訂的文檔都會 出現在比較結果文檔中,非常方便。
圖 選擇下拉菜單中的“比較”命令
技巧二 Word也當翻譯家
遇到不熟悉的單詞或短語,去網上搜索嗎?不用這麼麻煩,Word2007提供了強大的語言支持功能。選擇需要翻譯的文檔內容,右擊,執行“翻譯”命令, 然後將鼠標移動到單詞或短語上方,按住Alt鍵並單擊鼠標,即時翻譯的結果馬上在右側映入眼簾。在Excel2007、PowerPoint2007等組 件中,都可通過執行“審閱→翻譯”命令無障礙閱讀!