解決頁碼設置難題

在打印小冊子或編輯書籍的過程中，我們有可能會碰到這樣的一則難題：要是想把打印出來的內容裝訂成一本32開的小冊子時，我們往往只需要進入到頁面設置對話框中，將紙張屬性設置為16開、2欄打印就可以了；在這種設置狀態下，每欄都應該在頁腳處設置有不同的頁號。不過因為兩欄內容處於同一個頁面，要是直接在頁腳處添加頁號時，就可能使同一頁面中的兩欄頁碼完全相同，那我們有沒有辦法解決這樣的頁碼設置難題呢？其實，只要我們變換一下思路，按照下面的操作步驟來正確設置頁碼，就能輕松做到讓同一頁面中的兩欄頁腳處顯示不同的頁碼。

　　首先啟動Word應用程序，並打開需要打印的目標文檔；然後依次單擊文本編輯界面中的“文件”/“頁面設置”命令，進入到打印頁面設置窗口，在該窗口中將紙張屬性設置為16開、2欄打印。下面，再將鼠標指針移動到已經分為兩欄的目標文檔中的任意一張頁面，然後單擊菜單欄中的“視圖”菜單項，從彈出的下拉菜單中執行“頁眉/頁腳”命令，打開“頁眉/頁腳”工具欄，當然我們也能直接用鼠標雙擊目標文檔任意一頁面中的“頁眉/頁腳”區域，來快速打開“頁眉/頁腳”工具欄。

　　接下來將鼠標指針移動到“頁腳”區域處，並同時按下鍵盤上的Ctrl鍵與F9鍵，這樣的話鼠標指針所在的位置就會自動彈出一個包含有陰影的花括號“{}”，該括號其實就是域標志；在該域標志中我們可以直接輸入字符串“=”，然後再同時按下鍵盤上的Ctrl鍵與F9鍵，這樣我們又將看到一個包含有陰影的花括號“{}”，在這個域標志中我們需要輸入字符串“page”，以便提醒Word應用程序此處插入的是當前頁面的域代碼。下面再將鼠標移動到內部域標志之後，然後輸入字符串“*2-1”，這樣的話在當前頁面的頁腳處我們就能看到“{={page}*2-1}”這樣完整的一行域代碼了。編輯好域代碼後，再將鼠標指針移動到該域代碼中，同時按下鍵盤上的Shift鍵與F9鍵，如此一來我們就能在當前頁面的左側頁腳區域處看到具體的頁腳號碼了。



　　緊接著，再依次單擊菜單欄中的“視圖”/“頁眉/頁腳”命令，然後將鼠標指針移動到當前頁面頁腳區域的右側位置；接下來同時按下鍵盤上的Ctrl鍵與F9鍵，這樣的話鼠標指針所在的位置又會自動彈出一個包含有陰影的花括號“{}”，在該花括號中輸入字符串“=”，隨後再同時按下鍵盤上的Ctrl鍵與F9鍵，在後面出現的花括號中輸入字符串“page”，以便提醒Word應用程序此處也有一個域代碼。下面將鼠標移動到內部花括號之後，並輸入字符串“*2”，這樣的話在當前頁面的頁腳處我們就能看到“{={page}*2}”這樣完整的一行域代碼了。編輯好右側的域代碼後，再將鼠標指針移動到該域代碼中，同時按下鍵盤上的Shift鍵與F9鍵，這樣的話我們又能在當前頁面的右側頁腳區域處看到不同的頁腳號碼了，最終我們就能實現在同一個頁面中插入兩個不同頁碼的目的了。