word文件丟失後如何恢復原有數據

　　Word是我們時常用到的文本編輯軟件，很多朋友沒養成即時保存數據的習慣，所以就經常因為各種人為(例如操作錯誤)或者意外(例如停電)的原因而出現Word數據丟失損壞等情況，恢復Word數據就變得尤為重要。

　　一、尋找丟失的Word文檔

　　1.自動恢復

　　當Word文檔受損時，利用Word自身的自動恢復功能，通常都可修復損壞文檔到最後一次保存的狀態。不過這個功能是利用Word自動保存的方式實現的，因此如果要減少損失，就要在Word中依次點擊“工具→選項→保存”，然後選中“自動保存時間間隔”項，接著將默認的10分鐘改為5分種或更短時間。

　　2.手工恢復

　　如果在打開受損文檔時，沒有看到Word的自動恢復功能，那麼也可以試著進行手工恢復。運行Word，依次點擊“文件→打開”，然後在彈出的“打開”窗口中將“查找范圍”定位到“C:Documents and Settings當前系統用戶帳戶名ApplicationDataMicrosoftWord”目錄下，這時在窗口中可看到以。asd為擴展名的自動恢復文件。接著只要點擊“打開”按鈕右邊的下拉菜單，選中“打開並修復”選項，最後另存修復完成的Word文件即可。需要在“文件夾選項”中設置“顯示所有文件和文件夾”項，才能看到以上的相關路徑。

　　3.從任意文件中恢復文本

　　Word還提供了“從任意文件中恢復文本”的功能，不過在使用此功能時最好先備份受損的Word文檔，以防不能恢復而丟失。

　　在恢復前，需要在Word“選項”窗口下的“常規”標簽頁中，確保選中“打開時確認轉換”項，接著可依次點擊“文件→打開”，找到並選中要修復的Word文檔，然後在“文件類型”下選中“從任意文件中恢復文本”命令，最後點擊“打開”按鈕。“從任意文件中恢復文本”僅能恢復文本，而Word文檔中的圖片將丟失，另外頁眉、頁腳、腳注、尾注和字段文本將以簡單文本形式被保留下來。如果在“文件類型”中沒有“從任意文件中恢復文本”項，那麼需要在Office安裝程序中的“Office共享功能→轉換器和過濾器”處安裝“文本轉換器”。

　　二、Word文檔中的亂碼“起死回生”

　　1.格式轉換“換新天”

　　這種方法的原理是將損壞的Word文檔先轉換為另外一種格式，然後再將其轉換成Word文檔，這對於打開後是亂碼的Word文檔恢復非常有效。

　　步驟1：在Word中打開受損文檔，然後依次點擊“文件→另存為”，接著在保存類型列表中選中“RTF格式(*.rtf)”格式，並點擊“保存”。

　　步驟2：關閉受損文檔，然後打開剛才保存的RTF格式文件，再依次點擊“文件→另存為”，在“保存類型”列表中選中“Word文檔(*.doc)”格式並保存。現在，關閉當前RTF文檔，打開轉換後的Word文檔即可恢復如初。 Word與RTF的相互轉換將保留其原格式，如果沒有糾正文件損壞，那麼可以嘗試與其它字處理格式進行相互轉換，例如先轉換為純文本格式(*.txt)，最後再轉換回Word格式。

　　2.亂碼“乾坤”大轉移

　　這種方法是將除最後一個段落標記以外的所有內容，通過復制到一個新的Word文檔中來實現的。因為Word 的格式設置與最後一個段落標記有關，這樣在新文檔中將重新應用所有丟失的節或樣式的格式設置。

　　步驟1：打開受損Word文檔，然後按“Ctrl+End”，這樣將定位到最後一個段落標識，接著再按“Ctrl+Shift+Home”，這時將選中除最後一個段落標志以外的所有內容。

　　步驟2：復制選中的內容，最後將其粘貼到一個新建的Word文檔中即可。

　　如果文檔中包含分節符，那麼只能復制分節符之間的文字，不要復制和粘貼分節符，因為這樣可能會將損壞內容帶入新文檔中。為了避免在文檔之間進行復制和粘貼操作時含有節符，可在“視圖”菜單上選擇“普通”樣式。

　　三、修復不能打開的Word文檔

　　1.將受損文檔插入到新文檔中

　　如果受損文檔根本不能打開，那麼可試著將其插入到新文檔中進行開啟。方法很簡單，新建一個空白文檔，然後點擊“插入→文件”，接著在彈出的窗口中找到受損文檔，最後點擊“插入”即可。

　　2.通過鏈接打開受損的文檔

　　步驟1：新建一個空白文檔，然後輸入“This is a Test”並保存。復制剛鍵入的文本內容，再新建一個空白文檔，然後在空白文檔中點擊“編輯→選擇性粘貼”，接著在窗口中選中“帶格式文本(RTF)”項，並同時選中“粘貼鏈接”項後，點擊“確定”。

　　步驟2：在“編輯”菜單中點擊“鏈接”，然後在“鏈接”窗口中點擊“更改源”，接著在彈出的窗口中，選中不能打開的文檔並點擊“打開”，返回後點擊“確定”

　　現在我們工作用到word是很常見的事情，我們用它來存儲文字，存儲數據，當然通過我們以上的學習相信你也對Word重新認識了一遍吧!以後存在裡面的東西也不害怕被丟了!