萬盛學電腦網

您现在的位置: 萬盛學電腦網 >> 辦公室軟體 >  >> Word 教學 >> Word 使用技巧

Word 2010 錄製巨集一鍵列印當前頁:加入快速存取工具列

痛點

Word 2010 列印當前頁需點選:「檔案」→「列印」→「設定」→「列印所有頁」下拉→「列印當前頁」→「列印」,步驟繁瑣,不如 Word 2003/2007 直觀。

解決方案:錄製巨集並加入快速存取工具列

步驟一:錄製「列印當前頁」巨集

  1. 切換「檢視」索引標籤 → 「巨集」群組 → 「巨集」→「錄製巨集」。
  2. 巨集名稱輸入「列印當前頁」,儲存位置選「所有文件」,說明可填「一鍵列印游標所在頁」,確定開始錄製。
  3. 依序執行:檔案→列印→設定→列印所有頁下拉→列印當前頁→列印。
  4. 回到「檢視」→「巨集」→「停止錄製」。

步驟二:加入快速存取工具列

  1. 右鍵點擊快速存取工具列 →「自訂快速存取工具列」。
  2. 「從下列位置選擇命令」選「巨集」,列表中選「Normal.NewMacros.列印當前頁」→「新增」。
  3. 右側列表確認選中該巨集,點「修改」:選擇印表機圖示,「顯示名稱」刪除前綴「Normal.NewMacros.」僅保留「列印當前頁」,確定。
  4. 依序確定關閉所有對話框。

使用效果

快速存取工具列出現「列印當前頁」按鈕,點擊即直接列印游標所在頁面,無需多層選單操作,極大提升頻繁列印當前頁的效率。

copyright © 萬盛學電腦網 all rights reserved