痛點
Word 2010 列印當前頁需點選:「檔案」→「列印」→「設定」→「列印所有頁」下拉→「列印當前頁」→「列印」,步驟繁瑣,不如 Word 2003/2007 直觀。
解決方案:錄製巨集並加入快速存取工具列
步驟一:錄製「列印當前頁」巨集
- 切換「檢視」索引標籤 → 「巨集」群組 → 「巨集」→「錄製巨集」。
- 巨集名稱輸入「列印當前頁」,儲存位置選「所有文件」,說明可填「一鍵列印游標所在頁」,確定開始錄製。
- 依序執行:檔案→列印→設定→列印所有頁下拉→列印當前頁→列印。
- 回到「檢視」→「巨集」→「停止錄製」。
步驟二:加入快速存取工具列
- 右鍵點擊快速存取工具列 →「自訂快速存取工具列」。
- 「從下列位置選擇命令」選「巨集」,列表中選「Normal.NewMacros.列印當前頁」→「新增」。
- 右側列表確認選中該巨集,點「修改」:選擇印表機圖示,「顯示名稱」刪除前綴「Normal.NewMacros.」僅保留「列印當前頁」,確定。
- 依序確定關閉所有對話框。
使用效果
快速存取工具列出現「列印當前頁」按鈕,點擊即直接列印游標所在頁面,無需多層選單操作,極大提升頻繁列印當前頁的效率。