風險

Word 文檔儲存時自動記錄作者、公司、最後編輯時間、批註、版本等隱藏資訊，對外發布或交換文件時可能洩露隱私。

方法一：啟用內建安全選項（自動清除個人資訊）

1. 「工具」→「選項」→「安全性」索引標籤。
2. 勾選「儲存時從檔案屬性中移除個人資訊」→ 確定。
3. 之後每次儲存，作者、公司、編輯時間等屬性自動清除。

方法二：使用微軟官方「刪除隱藏資料」增益集（深度清除）

• 下載安裝後，「檔案」選單新增「刪除隱藏資料」指令。
• 啟動嚮導 → 「瀏覽」指定另存新檔名（保留原檔） → 「下一步」執行清除 → 「完成」。
• 可永久刪除：批註、版本、隱藏文字、修訂紀錄、文件屬性等協作資料。

差異比較

功能	內建選項	刪除隱藏資料增益集
清除文件屬性個人資訊	✓	✓
清除批註	✗	✓
清除版本紀錄	✗	✓
清除隱藏文字/修訂	✗	✓
保留原檔（另存新檔）	✗	✓

建議

對外發布正式文件前，建議先用增益集產生乾淨副本，原檔保留完整協作紀錄供內部追蹤。