在Word2010中查找重復收件人

　　在Word2010文檔中進行郵件合並時，收件人列表中可能會由於某種原因存在重復收件人。用戶可以通過“查找重復收件人”功能顯示重復記錄，操作步驟如下所述：

　　第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“郵件”功能區。在“開始郵件合並”分組中單擊“編輯收件人列表”按鈕，如圖1所示。

　　圖1 單擊“編輯收件人列表”按鈕小提示：如果“編輯收件人列表”按鈕不可用，則需要在“開始郵件合並”分組單擊“選擇收件人”按鈕，並選擇合適的收件人列表。第2步，打開“郵件合並收件人”對話框，在“調整收件人列表”區域單擊“查找重復收件人”超鏈接，如圖2所示。

　　圖2 單擊“查找重復收件人”超鏈接第3步，在打開的“查找重復收件人”對話框中，如果收件人列表中存在重復記錄，則會在重復記錄列表中顯示出來，如果不存在重復記錄將返回空結果，如圖3所示。

　　圖3 “查找重復收件人”對話框