萬盛學電腦網

 萬盛學電腦網 >> WORD教程 >> WORD使用技巧 >> Word文檔中隨心所欲添加頁碼的技巧

Word文檔中隨心所欲添加頁碼的技巧

  在Word文檔中設置分欄後,盡管一頁中有兩欄或者多欄文字,但使用“插入頁碼”命令,卻只能在該頁中插入同一個頁碼。但是我們在日常運用中,會遇到一些特殊情況,諸如,需要在文檔的每欄都添加頁碼,或者需要自定義的開始添加頁碼的頁面。這些又該如何實現呢?

  多欄設置頁碼

  以下方法是針對一頁分為兩欄,也就說,一頁中有兩部分的內容,分別為它們添加上頁碼。

  1.單擊“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”切換至第一頁的頁腳。

  2.在與左欄對應的合適位置連續按兩下“Ctrl+F9”鍵,出現兩個大括號“{{}}”。

  3.然後在“{}”中輸入字符,形成這個樣子:{={page}*2-1} (注意用英文狀態,輸的時候“{{}}”不用再輸,用原有的)。

  如果只要顯示頁碼,左欄就輸成:{={page}*2-1}右欄:{={page}*2};如果要顯示成:第x頁或- * -,左欄就輸成:第{{}}頁 –{{}}-

  4.完成後選中“{={page}*2-1}”單擊鼠標右鍵選擇快捷菜單中的“更新域”。

  5.在與右欄對應的合適位置輸入“第頁”將光標插在兩字中間,連續按兩下Ctrl+F9鍵,出現兩個大括號“{{}}”。然後在大括號“{}”中輸入如下字符“{={page}*2}”。

  6.完成後選中“{={page}*2}”,單擊鼠標右鍵選擇快捷菜單中的“更新域”(圖1)。

  

  如果你的文檔分為三欄,並要在每欄下顯示頁碼,可以將“第頁”之間的域代碼修改為“{={page}*3-2}、{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”(更多分欄時同理)。

  再按上面介紹的方法更新域,即可顯示各欄的正確頁碼。若要在更新域後修改域代碼,

  可以將其選中,單擊鼠標右鍵,選擇快捷菜單中的“切換域代碼”命令,即可顯示出域代碼。

  如果一頁分三欄,則公式分別是:{={page}*3-2}{={page}*3-1} {={page}*3}

  對應的值分別是: 1  2  3

  小技巧:頁碼設置到合適位置

  在頁面設置中調整好頁腳的位置→頁面設置→頁腳 調到1.5厘米左右(根據自己的實際調切換到頁腳位置:視圖→頁眉和頁腳(h)。插入一個行不大於1厘米 和頁面等寬的 1×2 表格(表格兩列要相等),並使表格內文字全部居中,在左欄中間執行上面3,右面執行5。

  任意頁面設置頁碼

  我們在編輯一篇文章時(包括目錄在內),想從目錄以後第三頁開始插頁碼,該怎麼做呢?方法有二。

  方法一:首先將光標移至第二頁的最後,點擊“插入→分隔符→分節符類型”中選擇“下一頁”,然後點擊“視圖”打開“頁眉與頁腳”工具條,將光標調整至第三頁也就是你准備開始編頁碼的那一頁,將“頁眉與頁腳”工具條上的“鏈接到前一個”按鈕調至不被選中,然後點擊“設置頁碼格式”按鈕,在彈出的對話框中選擇頁碼編排中的“起始頁碼”選擇1,點擊確定,最後點擊頁眉與頁腳工具條上的“插入頁碼”按鈕,完成(圖2)。

  

  方法二: 通過設置不同的頁眉頁腳來實現,不過你需要把需要插入頁碼的文檔分節才可以實現。怎樣分節呢?首先將光標插入到文檔中需要分節的地方,再打開“插入”菜單,點擊“分隔符”命令,就會出現一個“分隔符”對話框。

 

  在其中的“分節符類型”中有四個類型:①下一頁②連續③偶數頁④單數頁。“下一頁”表示分節符後的文本從新的一頁開始;“連續”表示分節符後的文本出現在同一頁上;“偶數頁”表示分節符後的文本從下一個偶數頁開始;“單數頁”表示分節符後的文本從下一個單數頁開始。根據自己編排的需要選擇一項,按“確定”退回到文檔中。你可以根據需要按照此法將文檔分為多個不同的節。

  現在你就可以在不同的節按一般的方法設置不同的頁眉頁腳了。只是從第二節開始,當你打開“頁眉和頁腳”工具欄的時候,在“頁眉-第2節”後會出現“與上一節相同”的字樣,你必須點擊工具欄上的“同前(鍵接到前一個)”按鈕,去除“與上一節相同”幾個字,再設置頁眉,這以後的頁眉就與上一節的頁眉不同了。頁腳的設置與此相同。

  最後,在“頁眉頁腳”的工具欄裡點擊“插入自動圖文集”的下拉三角,選擇“頁碼”就可以了。

copyright © 萬盛學電腦網 all rights reserved