很多時候,Word2007文檔中的引號用法很不規范,全角、半角毫無章法,即便是用“替換”命令,也只能統一替換為左引號或者右引號,有時候連文檔中原有的全角引號也變成了半角;但如果純粹依靠手工修改的話,工作量太大.
第1步:單擊左上角的“Microsoft Office按鈕”,選擇“Word選項”,切換到“校對”選項卡,單擊右側的“自動更正選項”按鈕,在打開的對話框中切換到“自動套用格式”選項卡,如圖1所示,在這裡清除“直引號替換為彎引號”復選框,最後單擊“確定”按鈕。
第2步:按下“Ctrl+H”組合鍵,打開“查找和替換→替換”對話框,單擊“更多”按鈕切換到高級替換模式,勾選“使用通配符”復選框。在“查找內容”框中鍵入“"(*)"”,“替換為”則鍵入““1””,單擊“全部替換”按鈕。
第3步:完成上述替換步驟之後,Word2007文檔中的所有直引號已經都變成了雙引號,但這些雙引號是一種名為“Times New Roman”的英文字體,現在只要選中全文,然後將其設置為“宋體”就可以了。