Word 2007+ 預設儲存為 .docx,頻繁需相容舊版另存 .doc 時,預設流程 (Office 按鈕 → 另存為 → Word 97-2003 文件) 多達 3-4 步。自訂快捷鍵一鍵直達。
設定快捷鍵步驟
- 按住 Ctrl+Alt → 同時按數字小鍵盤 + (加號) → 游標變「中國結」圖示 (鍵盤自訂模式)。
- 點擊 Office 按鈕 →「另存為」→「Word 97-2003 文件」→ 游標恢復正常,彈出「自訂鍵盤」對話框。
- 滑鼠點擊「請按新快捷鍵」輸入框 → 鍵盤按下組合鍵 (如 Ctrl+Alt+Q) → 下方顯示「目前未指派」。
- 「將變更儲存於」選「Normal」 (全域模板) → 點擊「指派」→ 目前快捷鍵欄顯示 `Ctrl+Alt+Q` →「關閉」。
使用效果
以後需另存 .doc 時,直接按 Ctrl+Alt+Q → 彈出「另存為」對話框,**儲存類型已預設為 Word 97-2003 文件**,僅需確認檔名路徑存檔即可。
同理可設定其他高頻指令快捷鍵
- 另存為 PDF:指派 Ctrl+Alt+P。
- 文件檢查器:指派 Ctrl+Alt+I。
- 切換修訂模式:指派 Ctrl+Shift+E (預設即有)。
管理快捷鍵
「檔案」→「選項」→「自訂工具列」→「鍵盤快速鍵:自訂」→ 查看/移除/重設所有指派。
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