Word 檔案常因隱藏資訊而膨脹。不刪減內容，也能大幅縮小檔案：

1. 關閉「允許快速存檔」

「工具」→「選項」→「儲存」→取消勾選「允許快速存檔」。快速存檔僅記錄變更，導致檔案越存越大。

2. 使用「另存新檔」重整檔案

「另存新檔」會重新整理檔案結構，移除殘留的刪除內容與版本資訊，有效瘦身。

3. 謹慎嵌入字型

「工具」→「選項」→「儲存」→取消「嵌入 TrueType 字型」。必須嵌入時，務必勾選「僅嵌入使用中的字元」，避免整套字型嵌入暴增體積。

4. 移除舊版本

「檔案」→「版本」檢查並刪除不需的歷史版本，每個版本都是完整副本，佔空間大。

5. 執行一次「頁面設定」再存檔

「檔案」→「頁面設定」任意點選分頁（如「紙張大小」、「頁邊距」）不改內容直接「確定」再存檔，常能減少檔案大小。

6. 圖片使用「選取性貼上」

貼上圖片時用「編輯」→「選取性貼上」→「圖片（增強型中繼檔）」或「位圖」，避免帶入來源軟體資訊與 OLE 連結，大幅減小檔案。

原理： 一般貼上會攜帶來源應用程式資訊並建立連結；選取性貼上僅保留圖片本體。