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Word 螢光筆/突出顯示功能:多色標記、停止標記、移除顏色完整操作

Word「突出顯示」(螢光筆)功能能像實體螢光筆一樣以多種顏色標記重點文字,視覺醒目。本文說明套用、切換顏色、停止使用、移除標記的完整操作。

操作步驟(Word 2010)

  1. 開啟文件 →「開始」功能區 →「字型」群組 → 點選「突出顯示」下拉三角按鈕。
  2. 選擇所需顏色(黃、綠、藍、粉紅等 15 色)→ 游標變為畫筆狀。
  3. 突出顯示顏色選單

  4. 按住滑鼠左鍵拖選連續/不連續文字或圖形 → 即時套用底色。
  5. 完成 → 再次開啟下拉選單選「停止突出顯示」或按 Esc 結束標記模式。

移除已套用的突出顯示

  1. 選取已標記文字。
  2. 「突出顯示」下拉選單 → 選「無顏色」。
  3. 標記即移除,文字內容保留。

應用場景

  • 文件審閱:不同顏色區分「必改」、「建議修改」、「確認無誤」。
  • 學習筆記:重點標黃、關鍵字標綠、待查證標紅。
  • 合約比對:異動條文標記顏色,一眼掌握變更範圍。
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