內容較長的文檔(比如:圖書),常常由多個單元組成,包括序言、目錄、各章、附錄等,各個單元的頁眉頁腳會各不相同,這時就需要靠分節符來實現。
①假設第一章的頁眉都顯示為“第一章”,第二章的頁眉都顯示為“第二章”,以此類推。
②將光標置於第一章的開始處,執行“插入→分隔符”命令,選擇“分節符類型”下的“下一頁”,確定。以此類推,將其他章都進行分節操作。
③執行“視圖→頁眉和頁腳”命令進入頁眉頁腳編輯區,此時左上方顯示為“頁眉-第1節-”,輸入第一章的頁眉內容“第一章”。
④單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“下一項”按鈕(“關閉”按鈕左側),跳到第2節,此時左上方顯示為“頁眉-第2節-”,右上方顯示為“與上一節相同”,中間顯示為“第一章”。單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕,則右上方的“與上一節相同”消失,此時將本節頁眉修改為“第二章”。重復上面的操作,修改好所有的章節。