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Word 基礎操作教學大綱:啟動介面、文字輸入修改、排版、複製移動、查找替換、儲存退出、新建開啟、多視窗分割

Word 基礎課程大綱,系統梳理從啟動到核心編輯操作的完整知識樹,適合初學者建立正確操作心智模型,也可作教學大綱參考。

課程模組

  1. Word 基礎操作
  2. 文字編輯
  3. 表格製作
  4. 圖文混排

重點單元內容

一、啟動 Word 與介面認識

  • 啟動方式:桌面捷徑雙擊 / 「開始」選單 / 執行 winword。
  • 介面構成:標題列(檔名)、選單列(9 大選單、灰色不可用、省略號開對話框、✓ 選取標記、· 單選項、? 子選單、分組線)、工具列(常用 23 按鈕、格式下拉/圖示排版、繪圖/圖片等可開關)、工作區、狀態列(頁/行/欄/位置、四狀態方塊:改寫/插入切換)、工作窗格、標尺(頁邊距/縮進/製表位)、捲軸與檢視切換按鈕(普通、Web 版面、頁面、大綱、閱讀版面、列印預覽、顯示比例、全螢幕)。

二、基本操作 — 製作一份通知(核心實戰)

  • 文字輸入與修改:輸入法 Ctrl+Shift 切換,插入點閃爍垂直線,特殊符號「插入」→「符號」。
  • 簡單排版:選取文字(滑鼠拖曳、行首單擊、段首雙擊、三擊/ Ctrl+A 全選)→ 字型/大小/對齊/顏色/段落編號。
  • 複製與移動:拖曳/剪貼簿/快速鍵(Ctrl+C/X/V)。
  • 查找與取代:Ctrl+F/H,支援萬用字元(^p 段落標記等)。

三、儲存與結束 Word(重點)

  • 「檔案」→「儲存」/「另存新檔」(F12),指定路徑、檔名、類型(.doc/.dot/.txt 等)。
  • 結束 Word:關閉視窗/「檔案」→「結束」,未存檔提示確認。

四、新建與開啟文件(重點)

  • 新建:Ctrl+N / 「檔案」→「新增」/ 工具列「新增」按鈕,可選範本。
  • 開啟:Ctrl+O / 「檔案」→「開啟」,支援多選(Ctrl/Shift 點選)。

五、多視窗分割技術

「視窗」→「分割」或拖曳分割桿,同一文件上下分視窗獨立捲動編輯,對照修訂極便利;「視窗」→「新增視窗」開啟同文件第二視窗,跨視窗複製移動。

此大綱涵蓋 Word 核心操作閉環,按序練習可建立扎實基本功。

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