要經常在文檔中插入自己公司的信息

司名稱、公司住址、聯系電話、聯系人姓名、QQ號碼
可以先選定這些內容，再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱(如“公司信息”)→添加→確定，以後凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號）這幾個字後就自動替換成：
公司名稱、公司住址、聯系電話、聯系人姓名、QQ號碼
說明：有些輸入法不支持這個功能，鍵入標記名稱後要按一下空格才行。