撰寫長文件（如論文、書稿）時，將各章節拆分為獨立子文件，再由主控文件整合，可大幅提升管理效能。Word 2007 提供完整的主控/子文件架構。

插入子文件步驟

1. 開啟主控文件，將游標置於欲插入位置。
2. 切換至「大綱」檢視，啟用「主控文件」工具列。
3. 點選「插入」按鈕，開啟「插入子文件」對話框。
4. 選取目標 .doc/.docx 檔案，點選「開啟」。子文件以巢狀圖示嵌入主控文件。

斷開連結與編輯子文件

斷開連結（保留內容）：

1. 選中子文件區域（含巢狀圖示）。
2. 「主控文件」工具列點選「取消連結」。
3. 子文件內容併入主控文件，原子文件檔案保持不變。

單獨編輯子文件：

1. 主控文件切換至「大綱」檢視，確保「顯示文件」按鈕按下。
2. 雙擊子文件左上角的巢狀圖示，Word 另開視窗編輯該子文件。
3. 編輯完成按 Ctrl+S 儲存，關閉視窗返回主控文件，變更自動同步。

刪除子文件內容

選中子文件區域按 Delete 鍵，僅從主控文件移除，原子文件檔案不受影響。

優勢：團隊協作時，各成員編輯各自子文件，主控文件自動匯總，避免巨型單一檔案操作緩慢與版本衝突。