萬盛學電腦網

 萬盛學電腦網 >> WORD教程 >> WORD使用技巧 >> word2007鏈接對象和嵌入對象

word2007鏈接對象和嵌入對象

   當您將內容作為對象插入時,將創建插入內容與另一個 Microsoft Office 程序中創建的內容之間的動態鏈接。與粘貼內容(如通過按 Ctrl+V 粘貼)不同,將內容作為鏈接對象或嵌入對象插入時,您可在原始程序中處理內容。

  例如,如果將工作表單元格作為 Excel 對象插入文檔中,Microsoft Office Word 將在您雙擊單元格時運行 Excel,這樣您就能使用 Excel 命令處理工作表內容。

  了解鏈接對象與嵌入對象之間的區別

  鏈接對象與嵌入對象之間的主要區別是在將數據放入 Word 文件後,數據存儲位置不同,數據更新方式不同。

  您可在文檔中放置對象的鏈接或對象的副本。您可通過這種方式從任何支持鏈接和嵌入對象(對象鏈接和嵌入,又稱 OLE)技術的程序插入對象。

  例如,每月狀態報告可以包含在 Excel 工作表中單獨維護的信息。如果將報告鏈接到工作表,每當源文件更新時,報告中的數據就會相應更新。如果將工作表嵌入報告中,報告包含的就是數據的靜態副本。

word2007鏈接對象和嵌入對象

  鏈接對象

  鏈接對象時,如果修改源文件,則會更新信息。鏈接數據存儲在源文件中。Word 文件或目標文件只存儲源文件的位置,並顯示鏈接數據。如果擔心文件的大小,則可使用鏈接對象。

  如果要包含單獨維護的信息(例如由其他部門收集的數據),並且需要讓該信息在 Word 文檔中保持最新,那麼也適合使用鏈接。

  嵌入對象

  嵌入 Excel 對象時,如果修改源 Excel 文件,Word 文件中的信息不會相應更改。嵌入的對象會成為 Word 文件的一部分,並且在插入後就不再是源文件的組成部分。

  由於信息完全包含在一個 Word 文檔中,因此,當您不想讓信息反映源文件中的更改時,或者不想讓文檔收件人考慮對鏈接信息的更新時,適合使用嵌入。

copyright © 萬盛學電腦網 all rights reserved