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我的許多學員常常反映，因為工作的特殊需要而查閱或編輯文檔，但總是找不到最合理的方案，任憑怎樣都難以令人滿意或操縱起來感到十分別扭。這裡總結了幾種合理的處理方式，適當地選擇某一種或混合幾種一起使用，希望可以解除你的困惑。

縮放頁面的顯示：

看不到文檔中的局部內容怎麼辦?可以使用比例縮放功能。

(1)選擇“視圖’’選項卡，在“顯示比例”選項組中可以設置有關文檔顯示比例的參數。

(2)單擊“顯示比例”按鈕，彈出“顯示比例”對話框，如圖1所示，在對話框中可 調整文檔的顯示比例。

圖1
 

如果使用以上方法進行調整顯得太過煩瑣，不妨試試狀態欄右側的“顯示比例”滑塊，隨著滑塊的拖動，可以快速地縮放文檔，如圖2所示的指示部分。

圖2