在Word中,提供了“自動保存”功能,可以幫助用戶在系統突然出現問題或停止響應時保存文檔,避免造成損失。在使用Word前,要先進行設置,才能自動保存。
1.選擇“工具”→“選項”,打開“選項”,切換到“保存”選項卡中。
2.在“保存選項”中,將“自動保存時間間隔”,並輸入時候的時間。不要把時間間隔設置得太短,否則會頻繁的保存一是浪費時間,二是損傷硬盤。
3.單擊“確定”,完成設置。在遇到突發情況時,最多會丟失3分鐘內的操作。重新啟動Word,會自動打開一個備份文檔,重新保存文檔即可。
在生活中如果沒有完成保存文檔的前提下電腦突然不能正常運行,在保存的文檔的同一文件夾中會發現一個文件名為“備份屬於”和很多擴展名為.tmp的臨時文件。打開備份文件或最後一次保存的臨時文件,重新保存文檔為Word格式即可。