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Word 表格按筆畫排序:依中國習慣整理姓名清單

預設排序是拼音,如何改筆畫?

Word 表格排序預設「拼音」,若需按姓氏筆畫順序(如通訊錄、花名冊),需在排序選項中指定「筆畫」類型。

操作步驟(以 Word 2007/2010/2013/2016 通用)

  1. 開啟含姓名欄的表格,將游標置於表格內任意位置。
  2. 「版面配置」(或「表格工具」→「版面配置」)→「資料」群組 →「排序」。
  3. 排序對話方塊中:
  • 「主要關鍵字」選擇姓名所在欄位(如「姓名」)。
  • 「類型」下拉選 筆畫。
  • 次關鍵字可加「筆畫」或「拼音」輔助排序。
  • 點「確定」。

完成後,表格即依姓氏筆畫順序重新排列。

補充說明

  • 若姓名欄包含稀有字,Word 內建筆畫碼表可能缺漏,導致排序異常。可輔以「部首筆畫」或人工微調。
  • Excel 同樣支援「自訂排序」→「選項」→「筆畫」排序。
  • WPS 表格/文字操作路徑類似:「資料」→「排序」→「排序依據」選筆畫。
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