預設排序是拼音,如何改筆畫?
Word 表格排序預設「拼音」,若需按姓氏筆畫順序(如通訊錄、花名冊),需在排序選項中指定「筆畫」類型。
操作步驟(以 Word 2007/2010/2013/2016 通用)
- 開啟含姓名欄的表格,將游標置於表格內任意位置。
- 「版面配置」(或「表格工具」→「版面配置」)→「資料」群組 →「排序」。
- 排序對話方塊中:
- 「主要關鍵字」選擇姓名所在欄位(如「姓名」)。
- 「類型」下拉選 筆畫。
- 次關鍵字可加「筆畫」或「拼音」輔助排序。
- 點「確定」。
完成後,表格即依姓氏筆畫順序重新排列。
補充說明
- 若姓名欄包含稀有字,Word 內建筆畫碼表可能缺漏,導致排序異常。可輔以「部首筆畫」或人工微調。
- Excel 同樣支援「自訂排序」→「選項」→「筆畫」排序。
- WPS 表格/文字操作路徑類似:「資料」→「排序」→「排序依據」選筆畫。