重複使用相同版面（如發票、會議記錄、提案書）時，建立專屬 Word 樣板（.dotx）能節省大量排版時間。本文說明樣板儲存與呼叫全流程。

建立並儲存樣板

1. 編排好版面、樣式、預設文字、頁首頁尾等。
2. 「檔案」→「另存新檔」→ 「儲存類型」選 Word 範本 (.dotx)（或含巨集 .dotm）。
3. 檔名自訂（如「專案提案書樣板」），儲存位置預設為「自訂 Office 範本」資料夾，按「儲存」。

另存新檔對話方塊

選擇 Word 範本類型

套用樣板建立新文件

1. 「檔案」→「新增」。
2. 點選「個人」或「我的範本」（Word 2013 以降為「個人」）。
3. 雙擊目標樣板，即產生以該樣板為基礎的新文件（副本），不會覆蓋原樣板。

新增文件-個人範本

選取樣板建立新文件

進階技巧：將常用樣板釘選至「新增」畫面首頁，或建立桌面捷徑直接雙擊啟動新文件。