word各版本快捷鍵大全！ 電腦技術吧

Word辦公軟件可以說是每一位辦公人士必須掌握的軟件之一，平時很多操作都離不開它。如果能掌握一些快捷鍵技巧，那麼在同樣的時間內你就能比別人做的更多更快，熟能生巧，慢慢的你就能成為一個Word高手！以下就是電腦技術吧(www.dnsjb.com)為大家精心整理的一些常用快捷鍵，並進行了詳細分類。

常用快捷鍵

Ctrl+Shift+Spacebar：創建不間斷空格

Ctrl+ -(連字符)：創建不間斷連字符

Ctrl+B：使字符變為粗體

Ctrl+I：使字符變為斜體

Ctrl+U：為字符添加下劃線

Ctrl+Shift+：縮小字號

Ctrl+Shift+>：增大字號

Ctrl+Q：刪除段落格式

Ctrl+Spacebar：刪除字符格式

Ctrl+C：復制所選文本或對象

Ctrl+X：剪切所選文本或對象

Ctrl+V：粘貼文本或對象

Ctrl+Z：撤消上一操作

Ctrl+Y：重復上一操作

Word中設置字符格式、段落格式的快捷鍵

Ctrl+Shift+F：改變字體

Ctrl+Shift+P：改變字號

Ctrl+Shift+>：增大字號

Ctrl+Shift+<：減小字號

Ctrl+]：逐磅增大字號

Ctrl+[：逐磅減小字號

Ctrl+D：改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令）

Shift+F3：切換字母大小寫

Ctrl+Shift+A：將所選字母設為大寫

Ctrl+B：應用加粗格式

Ctrl+U：應用下劃線格式

Ctrl+Shift+W：只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線

Ctrl+Shift+H：應用隱藏文字格式

Ctrl+I：應用傾斜格式

Ctrl+Shift+K：將字母變為小型大寫字母

Ctrl+=（等號）：應用下標格式（自動間距）

Ctrl+Shift++（加號）：應用上標格式（自動間距）

Ctrl+Shift+Z：取消人工設置的字符格式

Ctrl+Shift+Q：將所選部分設為Symbol字體

Ctrl+Shift+*（星號）：顯示非打印字符

Shift+F1（單擊）：需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C：復制格式

Ctrl+Shift+V：粘貼格式

Ctrl+1：單倍行距

Ctrl+2：雙倍行距

Ctrl+5：1.5 倍行距

Ctrl+0：在段前添加一行間距

Ctrl+E：段落居中

Ctrl+J：兩端對齊

Ctrl+L：左對齊

Ctrl+R：右對齊

Ctrl+Shift+D：分散對齊

Ctrl+M：左側段落縮進

Ctrl+Shift+M：取消左側段落縮進

Ctrl+T：創建懸掛縮進

Ctrl+Shift+T：減小懸掛縮進量

Ctrl+Q：取消段落格式

Ctrl+Shift+S：應用樣式

Alt+Ctrl+K：啟動"自動套用格式"

Ctrl+Shift+N：應用"正文"樣式

Alt+Ctrl+1：應用"標題1"樣式

Alt+Ctrl+2：應用"標題2"樣式

Alt+Ctrl+3：應用"標題3"樣式

Ctrl+Shift+L：應用"列表"樣式

編輯和移動文字及圖形的快捷鍵

刪除文字和圖形

Backspace：刪除左側的一個字符

Ctrl+Backspace：刪除左側的一個單詞

Delete：刪除右側的一個字符

Ctrl+Delete：刪除右側的一個單詞

Ctrl+X：將所選文字剪切到"剪貼板"

Ctrl+Z：撤消上一步操作

Ctrl+F3：剪切至"圖文場"

復制和移動文字及圖形

Ctrl+C：復制文字或圖形

F2：（然後移動插入移動選取的文字或圖形點並按Enter鍵）

Alt+F3：創建"自動圖文集"詞條

Ctrl+V：粘貼"剪貼板"的內容

Ctrl+Shift+F3：粘貼"圖文場"的內容

Alt+Shift+R：復制文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳

插入特殊字符

Ctrl+F9：域

Shift+Enter：換行符

Ctrl+Enter：分頁符

Ctrl+Shift+Enter：列分隔符

Ctrl+ -　：可選連字符

Ctrl+Shift+ -　：不間斷連字符

Ctrl+Shift+空格：不間斷空格

Alt+Ctrl+C：版權符號

Alt+Ctrl+R：注冊商標符號

Alt+Ctrl+T：商標符號

Alt+Ctrl+.（句點）：省略號

選定文字和圖形

Shift+→：右側的一個字符

Shift+←：左側的一個字符

Ctrl+Shift+→：單詞結尾

Ctrl+Shift+←：單詞開始

Shift+End：行尾

Shift+Home：行首

Shift+↓：下一行

Shift+↑：上一行

Ctrl+Shift+↓：段

Ctrl+Shift+↑：段首

Shift+Page Down：下一屏

Shift+Page Up：上一屏

Ctrl+Shift+Home：文檔開始處

Ctrl+Shift+End：文檔結尾處

Alt+Ctrl+Shift+Page Down：窗口結尾

Ctrl+A：包含整篇文檔

Ctrl+Shift+F8+↑或↓：縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)

F8+箭頭鍵：文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)

選定表格中的文字和圖形

Tab鍵：選定下一單元格的內容

Shift+Tab：選定上一單元格的內容

按住Shift鍵並重復：按某箭頭鍵將所選內容擴展到相鄰單元格

Ctrl+Shift+F8然後按箭頭鍵：擴展所選內容（或塊）

Shift+F8：縮小所選內容

Alt+數字鍵盤上的5：選定整張表格

（Num Lock鍵需處於關閉狀態）

移動插入點

←：左移一個字符

→　：右移一個字符

Ctrl+←：左移一個單詞

Ctrl+→：右移一個單詞

Ctrl+↑：上移一段

Ctrl+↓：下移一段

Shift+Tab：左移一個單元格（在表格中）

Tab：右移一個單元格（在表格中）

↑：上移一行

↓：下移一行

End：移至行尾

Home：移至行首

Alt+Ctrl+Page Up：移至窗口頂端

Alt+Ctrl+Page Down：移至窗口結尾

Page Up：上移一屏（滾動）

Page Down：下移一屏（滾動）

Ctrl+Page Down：移至下頁頂端

Ctrl+Page Up：移至上頁頂端

Ctrl+End：移至文檔結尾 

Ctrl+Home：移至文檔開頭

Shift+F5：移至前一處修訂；對於剛打開的文檔，移至上一次關閉文檔時插入點所在位置

在表格中移動

Tab：一行中的下一個單元格

Shift+Tab：一行中的上一個單元格

Alt+Home：一行中的第一個單元格

Alt+End：一行中的最後一個單元格

Alt+Page Up：一列中的第一個單元格

Alt+Page Down：一列中的最後一個單元格

↑：上一行 

↓：下一行

在表格中插入段落和制表符

Enter：新段落

Ctrl+Tab：制表符

用於處理文檔的快捷鍵

創建、查看和保存文檔

Ctrl+N：創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔

Ctrl+O：打開文檔

Ctrl+W：關閉文檔

Alt+Ctrl+S：拆分文檔窗口

Alt+Shift+C：撤消拆分文檔窗口

Ctrl+S：保存文檔

查找、替換和浏覽文本

Ctrl+F：查找文字、格式和特殊項

Alt+Ctrl+Y：在關閉"查找和替換"窗口之後重復查找

Ctrl+H：替換文字、特殊格式和特殊項

Ctrl+G：定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置

Alt+Ctrl+Z：返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置

Alt+Ctrl+Home：浏覽文檔

撤消和恢復操作

Esc：取消操作

Ctrl+Z：撤消操作

Ctrl+Y：恢復或重復操作

切換至其他視圖

Alt+Ctrl+P：切換到頁面視圖 

Alt+Ctrl+O：切換到大綱視圖

Alt+Ctrl+N：切換到普通視圖

Ctrl+\\：在主控文檔和子文檔之間移動

用於審閱文檔的快捷鍵

Alt+Ctrl+M：插入批注

Ctrl+Shift+E：打開或關閉標記修訂功能

Home：定位至批注開始

End：定位至批注結尾

Ctrl+Home：定位至一組批注的起始處

Ctrl+End：定位至一組批注的結尾處

用於處理引用、腳注和尾注的快捷鍵

Alt+Shift+O：標記目錄項

Alt+Shift+I：標記引文目錄項

Alt+Shift+X：標記索引項

Alt+Ctrl+F：插入腳注

Alt+Ctrl+E：插入尾注

用於處理域的快捷鍵

Alt+Shift+D：插入Date域

Alt+Ctrl+L：插入Listnum域

Alt+Shift+P：插入Page域

Alt+Shift+T：插入Time域

Ctrl+F9：插入空域

Ctrl+Shift+F7：更新Word源文檔中的鏈接信息

F9：更新所選域

Ctrl+Shift+F9：解除域的鏈接

Shift+F9：在域代碼和其結果之間進行切換

Alt+F9：在所有的域代碼及其結果間進行切換

Alt+Shift+F9：從顯示域結果的域中運行Gotobutton 或 Macrobutton

F11：定位至下一域

Shift+F11：定位至前一域

Ctrl+F11：鎖定域

Ctrl+Shift+F11：解除對域的鎖定

用於處理文檔大綱的快捷鍵

Alt+Shift+←：提升段落級別

Alt+Shift+→：降低段落級別

Ctrl+Shift+N：降級為正文

Alt+Shift+↑：上移所選段落

Alt+Shift+↓：下移所選段落

Alt+Shift+ +：擴展標題下的文本

Alt+Shift+ -：折疊標題下的文本

Alt+Shift+A：擴展或折疊所有文本或標題

數字鍵盤上的斜槓（/）：隱藏或顯示字符格式

Alt+Shift+L：只顯示首行正文或顯示全部正文

Alt+Shift+1：顯示所有具有"標題1"樣式的標題

Alt+Shift+n：顯示從"標題1"到"標題n"的（n指標題級別）所有標題

用於進行郵件合並的快捷鍵

Alt+Shift+K：預覽郵件合並

Alt+Shift+N：合並文檔

Alt+Shift+M：打印已合並的文檔

Alt+Shift+E：編輯郵件合並數據文檔

Alt+Shift+F：插入合並域

用於處理 Web 頁的快捷鍵

Ctrl+K：插入超級鏈接

Alt+←：返回一頁

Alt+→：前進一頁

F9：刷新

用於打印和預覽文檔的按鍵

Ctrl+P：打印文檔

Alt+Ctrl+I：切換至或退出打印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁上移動

Page Up或Page Down：在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁

Ctrl+Home：在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁

Ctrl+End：在縮小顯示比例時移至最後一張預覽頁

用於Office助手的快捷鍵

F1：獲得Office助手（助手處於顯示狀態）的幫助

Alt+F6：激活Office助手氣球

Alt+數字鍵：從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個主題以此類推） 

Alt+↓：查看更多的幫助主題 

Alt+↑：查看前面的幫助主題

Esc：關閉助手消息或提示

用於幫助的快捷鍵

在幫助窗口中工作

Alt+O：顯示"選項"菜單以訪問幫助工具欄上的命令

Alt+空格鍵：顯示程序"控制"菜單

Alt+F4：關閉活動的幫助窗口

在定位窗格中移動

Ctrl+Tab：切換到下一選項卡

Ctrl+Shift+Tab：切換到前一選項卡

Alt+C：切換到"目錄"選項卡

Alt+I：切換到"索引"選項卡

Enter：打開或關閉所選書籍，或打開所選幫助主題

↓：選擇下一書籍或幫助主題

↑：選擇前一書籍或幫助主題

在主題窗格中移動

Alt+←：返回查看過的幫助主題

Alt+→：前往查看過的幫助主題

Tab：轉到第一個或下一超級鏈接

Shift+Tab：轉到最後或前一超級鏈接

Enter：激活所選超級鏈接

Esc：關閉彈出的窗口

↑：向幫助主題的開始處滾動 

↓：向幫助主題的結尾處滾動

Page Up：以更大的增量向幫助主題的開始處滾動

Page Down：以更大的增量向幫助主題的結尾處滾動

Home：移動到幫助主題的開始

End：移動到幫助主題的結尾

Ctrl+P：打印當前幫助主題

Ctrl+A：選定整個幫助主題

Ctrl+C：將選定內容復制到"剪貼板"

用於菜單的快捷鍵

Shift+F10：顯示

F10：激活菜單欄 

Alt+Spacebar：顯示程序標題欄上的程序圖標菜單

↓/↑：選擇菜單或子菜單中的下一個或前一個命令

←/→：選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時，在主菜單和子菜單之間切換

Home或End：選擇菜單或子菜單中第一個或者最後一個命令

Alt：同時關閉顯示的菜單和子菜單

Esc：關閉顯示的菜單。若顯示子菜單時，只關閉子菜單

Alt+Ctrl+ =：將工具欄按鈕添至菜單。當鍵入此快捷鍵然後單擊工具欄按鈕時，Microsoft Word會將按鈕添至適當的菜單。例如，單擊"格式"工具欄上的"項目符號"按鈕可以將"項目符號"命令添至"格式"菜單。

Alt+Ctrl+ -  ：從菜單中刪除命令。當鍵入此快捷鍵（數字鍵盤上然後選擇菜單命令時，該命令將被刪的減號鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取 消此快捷命令，要恢復已修改了的菜單可以通過在"工具/自定義"重新設置菜單。

Alt+Ctrl++ ：為菜單命令自定義快捷鍵。當您鍵（數字小鍵盤入此快捷鍵並選擇了菜單命令時，將上的加號鍵）會出現"自定義鍵盤"對話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。

用於窗口和對話框的快捷鍵

在文檔和程序窗口中移動

Alt+Tab：切換至下一個程序或Microsoft Word文檔窗口

Alt+Shift+Tab：切換至上一個程序或Microsoft Word文檔窗口

Ctrl+Esc：顯示Microsoft Windows"開始"菜單

Ctrl+W：關閉活動文檔窗口

Ctrl+F5：將已最大化的活動文檔窗口還原

Ctrl+F6：切換至下一個Word文檔窗口

Ctrl+Shift+F6：切換至上一個Word文檔窗口

Ctrl+F7：按箭頭鍵在文檔窗口不處於最大化狀態時，並按下Enter執行"移動"命令（單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令） 

Ctrl+F8：按箭頭鍵在文檔窗口不處於最大化狀態時，並按下Enter執行"大小"命令（單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令）

Ctrl+F10：最大化文檔窗口

在對話框中移動

Ctrl+Tab：切換至對話框中的下一張選項卡

Ctrl+Shift+Tab：切換至對話框中的上一張選項卡

Tab：移至下一選項或選項組

Shift+Tab：移至上一選項或選項組,箭頭在所選列表中的選項間移動，或者在一組選項的選項間移動

Spacebar：執行所選按鈕的指定操作；選中或清除復選框,字母在所選列表中，移動到以鍵入字母開始的下一選項

Alt+字母：選擇選項，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項名稱旁的復選框

Alt+↓（選中列表時）：打開所選列表

Esc（選中列表時）：關閉所選列表

Enter：執行對話框中默認按鈕的指定操作

Esc：取消命令並關閉對話框

用於"打開"和"另存為"對話框的快捷鍵

Ctrl+F12：顯示"打開"對話框

F12：顯示"另存為"對話框

Alt+1：轉到上一文件夾（"向上一級"按鈕）

Alt+3：關閉對話框，並打開（"搜索Web"按鈕）

Alt+4：刪除所選文件夾或文件（"刪除"按鈕）

Alt+5：在打開的文件夾中創建新子文件夾（"新建文件夾"按鈕）

Alt+6：在"列表"、"詳細資料"、"屬性"和 "預覽"視圖之間切換（單擊"視圖"按鈕旁邊的箭頭）

Alt+7：顯示"工具"菜單（"工具"按鈕）

F5：刷新"打開"或"另存為"對話框（"文件"菜單）中可見的文件

用於發送電子郵件的快捷鍵

Alt+S：發送當前文檔或郵件

Ctrl+Shift+B：打開通訊錄

Alt+K：檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱

Alt+.（句號）：在"收件人"域中打開通訊錄

Alt+C：在"抄送"域中打開通訊錄

Alt+B：在"密件抄送"域中打開通訊錄

Alt+J：轉到"主題"域

Alt+P：打開Microsoft Outlook"郵件選項"對話框（在郵件中，單擊"視圖"菜單中的"選項"命令可顯示此對話框）。 

Ctrl+Shift+G：創建郵件標志

Shift+Tab：選擇電子郵件標題的前一個域或按鈕

Tab：選擇電子郵件標題中的下一個框或選擇郵件或文檔的正文（當電子郵件標題中的最後一個框處於活動狀態時）