首先打開待比較的Word原文件
執行“工具”菜單→“比較並合並文檔”命令,在彈出的“比較並合並文檔”窗口中單擊另一份待比較文件,然後再勾選“精確比較”復選框後點擊“比較”按鈕
圖1
此時Word便開始新建一份文檔,並將所有的不同點用藍顏色醒目地標識出來。如圖2所示
電腦教程圖2
怎麼樣,很興奮吧?可我們發現,Word自動生成的的這個校對頁面與我們平時的校對習慣不太一樣,比如首先它沒有使用標准的校對符號(比如刪除線、插入點什麼的),而且它將所有的修改都自作主張地以“刪除的內容”形式顯示出來(無論是插入的還是修改而來的),讓人看起來很不習慣
其實,這只是Word校對的默認顯示方式問題罷了,對此我們可以通過修改其標識顯示方式來解決。如圖3所示,Word現在默認的是使用“顯示標記的最終狀態”,我們只要把它改成“顯示標記的原始狀態”就可以了
圖3
如圖4所示就是最終的效果圖
圖4