Word 內建「比較與合併文件」功能，可將兩份文件差異以修訂標記呈現，並可調整顯示模式符合校對習慣。
比較步驟
- 開啟原始文件（版本 A）。
- 「工具」→「比較與合併文件」→ 選取修訂文件（版本 B） → 勾選「精確比較」→ 「比較」。
- Word 產生新文件，差異以藍色修訂標記顯示。
調整顯示模式（關鍵）
預設「顯示標記的最終狀態」會將所有變更以刪除線+底線混雜顯示，不符合校對習慣。請改為：
- 「檢視」→「工具列」→「審閱」→ 顯示模式下拉選單。
- 選擇 「顯示標記的原始狀態」（或「原始狀態」）。
- 效果：刪除內容以刪除線標記，新增內容以底線標記，修改顯示為刪除舊+新增新，符合標準校對符號慣例。
進階技巧
- 「顯示」→ 勾選/取消「修訂」、「批註」、「插入/刪除」、「格式」等類別獨立控制顯示。
- 「審閱」→「接受」/「拒絕」逐項或一次處理所有修訂。
- 比較結果可另存為新文件保留修訂紀錄。