論文/長文件目錄不再手工維護,三步驟自動生成並可更新
前置條件
所有章節標題必須套用內建樣式:「標題 1」(一級)、 「標題 2」(二級)…,「標題 9」。切勿手動調整字體大小/粗體偽裝標題,否則目錄無法識別。
操作步驟
- 輸入一級標題(如「一、緒論」)→ 選取 → 點選樣式庫「標題 1」。
- 輸入二級標題(如「研究方向」「研究重點」)→ 選取 → 套用「標題 2」。
- 依此類推完成所有層級標題。
- 將游標置於目錄欲插入位置(通常文件開頭)。
- 「參考」→「目錄」→ 選擇內建格式或「自訂目錄」調整層級、樣式 → 確定。
後續維護
- 修改標題文字、增減章節後:右鍵目錄 → 「更新欄位」→ 「只更新頁碼」或「更新整個目錄」。
- 若標題樣式未正確套用,更新後目錄會遺漏該章節。
常見錯誤
- 用手動格式(加粗、放大)假裝標題 → 目錄抓不到。
- 標題層級跳躍(如無「標題 2」直接用「標題 3」) → 目錄階層錯亂。
掌握「樣式→目錄」工作流,論文排版不再頭痛。