在財務數據統計中,有時要對部分或特殊條件的數據進行篩選求和,例如工資表中同人名的獎金總和;或銷售表中同產品的銷量總和等,自動求和並不合適,阿mo向大家介紹如果使用SUMIF函數完成求和。
SUMIF函數指根據指定條件對若干單元格、區域或引用求和,語法為=SUMIF(range,criteria,sum_range)。其中Range為條件區域;Criteria為求和條件;Sum_range為實際求和區域。當Sum_range不用時,條件區域就是實際求和區域。下面阿mo通過一個簡單的實例來講解。
在上表中,按日期記錄了3月份每個銷售員工的銷售數量。為了一目了然查看3月每個員工的總銷量,可在WPS移動版中借助SUMIF函數分別計算每名銷售人員的銷售總量。
首先算出張鑫在3月份的總銷量,方法是在WPS移動版中雙擊一下F3單元格,選中後單擊虛擬鍵盤左上角的“T”圖標,接著點“f(x)”按鈕,並在函數列表的“常用函數”下選擇“SUMIF”函數。
接下來,在WPS移動版內置鍵盤的函數格式欄中輸入=SUMIF(B3:B22,E3,C3:C22),其中,函數中B3和C3裡的3表示表格中人員名單的首行,而B22和C22中的22表示末行。確保輸入無誤後點一下回車鍵,此時阿mo看到,銷售員張鑫3月的產品總銷量為14593。
手指向左滑動WPS移動版的菜單導航欄,找到“填充”按鈕後,單擊並選擇“拖動填充”,當阿mo用手指拖動向下虛擬箭頭時,表格中其他4名銷售員的產品總銷量也自動算出來了。
阿mo認為,對於精通數據統計的財務人員來說,理解SUMIF函數的基本概念不是難事。希望通過阿mo以上的實例講解,能夠幫助“菜鳥”們學會SUMIF函數的使用方法。