完成試算表製作後，列印輸出是常見需求。但若只想列印表格中的特定區域資料，該如何操作？本文將詳細介紹 WPS 表格的分欄列印方法，幫助您精準輸出所需內容。

基本分欄列印操作流程

以通訊錄為例，首先執行「編輯」→「移動或複製工作表」，將原始資料複製為新工作簿。

接著依照以下步驟操作：

1. 數值轉換：選中 B 欄，複製後執行「編輯」→「選擇性貼上」→「數值」（或「值和數字格式」），將公式計算出的手機號碼轉為純數值。若您的通訊錄本身無公式，可略過此步。
2. 擴展欄標籤：選中 A1:C1，利用自動填充將欄標籤複製至 D1 至 I1。
3. 資料重組：觀察原始資料，依需求將中段與下段資料分別複製貼上至對應位置，也可用剪貼、移動或引用方式處理。
4. 區域列印：選取欲列印區域，執行列印指令即可。

含公式資料的進階分欄技巧

針對帶有函數公式的資料（如學生成績單），操作方式稍有不同：

若要將成績單分為兩欄列印，需考慮右側也需添加標題列，因此要將第 29 列資料移至右側區域。

1. 添加欄標籤：選中 A1:G1，自動填充至 N1。
2. 引用下半部資料：點選 H2 儲存格，輸入 =A29，再以自動填充方式將原表格下半部資料引用至右側。
3. 美化格式：添加邊框，並處理引用空儲存格產生的零值顯示問題。
4. 執行列印：選取所需區域列印輸出。

核心要點總結

WPS 表格分欄列印的關鍵在於：先以「選擇性貼上」將公式轉為數值，再重組資料版面，最後指定列印區域。教育工作者處理含公式成績單時，善用儲存格引用功能可大幅簡化操作。掌握這些技巧，能讓您的表格列印更靈活高效。