從網頁複製表格資料直接貼上試算表常會版面錯亂。本文介紹透過文字檔中轉，再用「導入資料」精準解析匯入的專業方法，大幅優於手動輸入效率。

第一階段：網頁資料擷取存為文字檔

1. 新建文字檔，命名如「學生參賽資訊.txt」
2. 網頁上選取目標表格資料 → Ctrl+C 複製

3. 文字檔中 Ctrl+V 貼上

4. 翻頁重複複製貼上，直至所有頁面資料彙整完成
5. 儲存文字檔（編碼建議 UTF-8 或 ANSI 視網頁編碼而定）

第二階段：WPS 表格導入文字檔

1. 新建 WPS 表格，命名「學生參賽資訊.et」
2. 「資料」→「導入資料」→「選擇資料來源」或「下一步」

3. 定位選取剛建立的「學生參賽資訊.txt」→ 開啟
4. 「檔案轉換」視窗 → 下一步

5. 關鍵步驟：文字導入精靈第 1 步 → 選擇「分隔符號」

6. 第 2 步 → 勾選適當分隔符號（範例勾選「空白」），預覽欄位對齊情況 → 下一步

7. 第 3 步 → 完成，資料即匯入工作表

分隔符號選擇指南

分隔符號	適用資料特徵
定寬	欄位寬度固定，靠空白對齊
Tab	欄位間以 Tab 鍵分隔（常見於複製網頁表格）
分號	歐洲 CSV 常用分隔符
逗號	標準 CSV 格式
空白	欄位間以單一/多個空白分隔
其他	自訂特殊分隔字元（如 | 、# 等）

進階技巧

• 資料類型預設：精靈第 3 步可為各欄位指定「文字」、「日期」、「數值」等格式，避免匯入後需重設
• 重複匯入：同樣結構的網頁資料，可儲存導入設定為 .iqy 檔，下次直接開啟即可更新
• Power Query 替代方案：新版 WPS 支援「取得資料」→「來自 Web」，可直接連結網頁 URL 匯入，免去文字檔中轉步驟