簡報常需在每頁固定顯示頁碼、日期、公司 Logo、機密等級等資訊。WPS演示「頁首與頁尾」功能支援靈活套用至全部/單頁,操作直觀。
操作步驟
- 開啟簡報,「插入」標籤 → 「頁首與頁尾」圖示。
- 彈出對話框,勾選需顯示項目:
- 日期和時間:固定/自動更新、格式自訂。
- 投影片編號:自動編號,可設定起始編號。
- 頁尾:自訂文字(公司名、機密等級、講者名等)。
- 不在標題投影片顯示:首頁/封面頁常不需頁碼,勾選此項自動隱藏。
- 套用範圍:
- 套用:僅目前投影片。
- 全部套用:所有投影片(含後續新增)。
圖 1:插入選單頁首與頁尾按鈕
圖 2:頁首與頁尾設定對話框
圖 3:設定完成效果預覽
進階技巧
- 分區不同頁首頁尾:在需變更的投影片前插入「區段分隔」(「插入」→「分隔符」→「下一頁分節符」)→ 進入該區段頁首頁尾編輯 → 取消「連結前一區段」→ 獨立編輯。
- 手動調整版面:進入「投影片母版」檢視,直接拖曳頁首頁尾佔位符位置、調整字體樣式、加入 Logo 圖片,效果更精準。
- 頁碼格式自訂:對話框中「編號格式」可選 1, 2, 3... / a, b, c... / i, ii, iii... 等。
常見問題
- 頁碼不顯示:檢查母版中頁碼佔位符是否被刪除/移出可視區域。
- 日期不更新:確認選「自動更新」而非「固定」。
- 僅部分頁套用:確認用「套用」非「全部套用」,或檢查區段連結狀態。
善用頁首頁尾,讓簡報資訊完整、專業、可追溯。