撰寫雙語文件、閱讀外文資料時，WPS 內建的「翻譯」功能可直接在文件側邊欄完成中英互譯，支援整段/選取文字翻譯、原文對照、結果插入/取代，免去切換瀏覽器或第三方工具的麻煩，尤其適合辦公、學術寫作場景。

一、開啟翻譯面板

1. 開啟需翻譯的文件。
2. 點選「審閱」選單 → 「翻譯」按鈕（或「工具」→「翻譯」）。
3. 右側彈出「翻譯」工作窗格。

圖示：原始文件內容

圖示：審閱選單下的翻譯功能入口

二、設定語言與翻譯模式

1. 在翻譯窗格上方下拉選單設定：
   - 原始語言：自動偵測 / 中文（簡體/繁體）/ 英文 / 日文 / 韓文等。
   - 目標語言：英文 / 中文 / 其他支援語言。
2. 選擇翻譯範圍：
   - 選取文字翻譯：游標選取段落/句子，即時顯示譯文。
   - 整份文件翻譯：點選「翻譯整份文件」，生成雙語對照新文件。

圖示：設定原始語言與目標語言

三、翻譯結果處理

1. 選取需翻譯的文字（或整段）。
2. 點選翻譯窗格中的「翻譯」按鈕（或按 Enter）。
3. 結果顯示於窗格下方，提供：
   - 插入：在游標處插入譯文。
   - 取代：將選取原文替換為譯文。
   - 複製：複製譯文至剪貼簿。

圖示：選取文字並翻譯

圖示：翻譯結果與插入/取代選項

四、實務建議與限制

• 機翻品質：適合一般商務、學術文本；專業術語、法律條文、文學修辭仍需人工潤飾。
• 隱私考量：內容會上傳至雲端翻譯引擎，機密文件建議離線翻譯或脫敏處理。
• 格式保留：整份文件翻譯會盡量保留段落結構、圖表位置，但複雜排版可能錯位，建議先備份原文件。
• 離線模式：部分新版 WPS 支援下載離線翻譯模型（設定 → 翻譯 → 離線語言包），無網路環境下可用。

進階技巧：搭配「批註」功能，將譯文以批註形式附在原文旁，便於對照修改、團隊協作審閱。