處理帶行號的清單(如排名榜、程式碼行號、法律條文編號)時,逐行刪除編號極其低效。WPS 文字支援 縱向區塊選取(Column Selection),按住 Alt 鍵拖選滑鼠即可框選多行同一欄位的文字,配合「剪下」鍵一次刪除所有行號,大幅提升處理效率。

圖示:含行號的原始清單
WPS 縱向選取要求「上下行字元寬度一致」。若行號位數不一(1~9 為 1 字元,10~99 為 2 字元,100 為 3 字元),從「1」選到「100」會導致個位數行號後的文字被誤選。
| 情境 | 結果 |
|---|---|
| 1 位數 → 2 位數(1~99) | 正常 |
| 2 位數 → 3 位數(10~100) | 正常 |
| 1 位數 → 3 位數(1~100) | 誤選文字 |
| 1 位數補空格 → 3 位數 | 正常 |
將表格轉為文字(表格 → 轉換 → 表格轉文字)後,常留下固定寬度的欄位間距。同樣可用 Alt+拖選快速刪除/修改特定欄位(如刪除第一欄 ID、修改第三欄單位)。
「工具」→「選項」→「編輯」分頁籤 → 「自動更正」群組 → 勾選/取消「輸入時自動更正句首字母大寫」。
Ctrl+Tab(先按 Ctrl 再按 Tab):右向左循環切換分頁。
Ctrl+Shift+Tab:左向右切換。
適用於開啟 < 10 個分頁;超過 10 個建議用滑鼠點選分頁標籤。
直接從資料夾拖曳圖片到 WPS 文件游標處,比「插入→圖片」快得多,支援文字/表格/簡報所有元件。
總結:Alt 鍵啟用的縱向區塊選取,是處理結構化文字(編號、欄位、程式碼)的神技。配合位數補齊預處理,可一次清理數百行行號,是文本處理必學的進階操作。