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WPS 文字高效刪除編號/名次數字:縱向區塊選取(Alt 鍵)與多行刪除技巧

處理帶行號的清單(如排名榜、程式碼行號、法律條文編號)時,逐行刪除編號極其低效。WPS 文字支援 縱向區塊選取(Column Selection),按住 Alt 鍵拖選滑鼠即可框選多行同一欄位的文字,配合「剪下」鍵一次刪除所有行號,大幅提升處理效率。

一、核心技巧:Alt + 滑鼠拖選 = 縱向區塊選取

  1. 開啟含編號清單的文件(或貼上至新文件,讓行號自動對齊)。
  2. 按住 Alt 鍵不放,滑鼠游標移至第一行行號前(如「1」前)。
  3. 按住滑鼠左鍵向下拖動,框選所有行號區塊(呈長方形選取區)。
  4. 釋放滑鼠左鍵 → 釋放 Alt 鍵 → 右鍵 → 「剪下」(或按 Delete)。
NBA 排名清單範例

圖示:含行號的原始清單

二、關鍵限制:位數差異導致選取偏移

WPS 縱向選取要求「上下行字元寬度一致」。若行號位數不一(1~9 為 1 字元,10~99 為 2 字元,100 為 3 字元),從「1」選到「100」會導致個位數行號後的文字被誤選。

解決方案:預先補齊位數

  1. 在 1~9 號行號與文字間各加一個空格(變為 2 字元寬)。
  2. 再執行 Alt+拖選,即可一次從 1 選到 100 無誤。
情境結果
1 位數 → 2 位數(1~99)正常
2 位數 → 3 位數(10~100)正常
1 位數 → 3 位數(1~100)誤選文字
1 位數補空格 → 3 位數正常

三、延伸應用:表格轉文字後的欄位處理

將表格轉為文字(表格 → 轉換 → 表格轉文字)後,常留下固定寬度的欄位間距。同樣可用 Alt+拖選快速刪除/修改特定欄位(如刪除第一欄 ID、修改第三欄單位)。

四、附贈小技巧

1. 句首自動大寫開關

「工具」→「選項」→「編輯」分頁籤 → 「自動更正」群組 → 勾選/取消「輸入時自動更正句首字母大寫」。

2. 文件分頁快速切換

Ctrl+Tab(先按 Ctrl 再按 Tab):右向左循環切換分頁。
Ctrl+Shift+Tab:左向右切換。
適用於開啟 < 10 個分頁;超過 10 個建議用滑鼠點選分頁標籤。

3. 圖片拖放插入

直接從資料夾拖曳圖片到 WPS 文件游標處,比「插入→圖片」快得多,支援文字/表格/簡報所有元件。

總結:Alt 鍵啟用的縱向區塊選取,是處理結構化文字(編號、欄位、程式碼)的神技。配合位數補齊預處理,可一次清理數百行行號,是文本處理必學的進階操作。
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