許多用戶發現：WPS 表格（ET）編輯幾筆資料後，檔案大小暴增數倍甚至數十倍。這通常非資料量增加所致，而是由「未使用儲存格殘留格式」、「大量隱藏物件」、「過度儲存版本記錄」等機制造成。本文分析核心成因並提供徹底瘦身方案。

一、常見變大成因

1. 「已用範圍」異常擴大：誤按 Ctrl+End 跳至極遠儲存格、或曾在極遠儲存格輸入後刪除，導致 ET 認定「已用範圍」包含數萬空白列/行，儲存時寫入大量空白記錄。
2. 隱藏物件堆疊：反覆插入/刪除圖片、圖表、批註、切片器、樞紐分析表切片器等物件，若未徹底刪除（僅隱藏），會累積在檔案中。
3. 格式過度套用：整行/整欄套用填滿色、邊框、字型，而非僅對有資料區域套用，導致格式記錄爆增。
4. 版本歷程/共用活頁簿記錄：啟用「追蹤修改」或「共用活頁簿」會記錄每次編輯操作，檔案膨脹極快。
5. 樞紐分析表快取：樞紐分析表預設儲存來源資料快取，雙倍佔用空間。

二、診斷工具：找出肥大元兇

1. 另存為 .zip 副檔名 → 解壓縮 → 檢查 xl/worksheets/ 下各 sheetX.xml 大小，最大者即問題工作表。
2. 或使用 WPS 內建「檔案資訊」→「檢查文件」→「檢查相容性/隱藏內容」，查看隱藏行/列、物件、批註數量。

三、徹底瘦身方案（按效果排序）

1. 重設已用範圍（最立竿見影）

• 選取實際有資料的最後一列/行 → Ctrl+Shift+End 選至右下角 → 右鍵「刪除」（選「整列/整行」） → 存檔關閉重開 → 檔案大小驟減。

2. 清除隱藏物件

• 「開始」→「尋找與選取」→「選取物件」→ 全選 → Delete 刪除所有浮動物件。
• 或用 VBA 立即執行視窗：For Each s In ActiveSheet.Shapes: s.Delete: Next（需啟用巨集）。

3. 移除多餘格式

• 選取實際資料區域 → 「開始」→「清除」→「清除格式」。
• 避免整行/整欄套用格式，改用「設定儲存格格式」→「套用至」選擇「僅含資料的儲存格」。

4. 關閉不必要的記錄功能

• 「審閱」→ 關閉「追蹤修改」；「檢視」→ 取消「共用活頁簿」。
• 樞紐分析表右鍵 → 「樞紐分析表選項」→ 取消「儲存來源資料快取」。

5. 另存為新檔（終極大法）

• 「另存為」→ 選 Excel 活頁簿 (*.xlsx) 或 WPS 表格 (*.et)，重新寫入檔案結構，自動清除碎片、未使用樣式、舊版本記錄。

圖示：編輯後檔案大小異常增長示意

四、預防習慣

• 編輯前備份；定期「另存為新檔」替換舊檔。
• 僅對有資料區域套用格式；用「表格樣式」替代手動格式。
• 刪除圖片/圖表時，確認選取邊框後按 Delete，而非僅隱藏。
• 大型專案拆分多檔案，透過 Power Query/資料連結整合，避免單檔過大。

核心心法：「已用範圍」是 ET 檔案大小的主宰。編輯習慣決定檔案體重，Ctrl+End 定期檢查右下角實際資料邊界，是防止檔案肥大的最有效儀式。