中高考考場每桌需貼桌簽(準考證號),千人規模手工寫既慢又易錯。WPS 表格利用頁面佈局+公式填充+打印,幾分鐘搞定全考點桌簽,精準零誤差。
一、頁面與表格佈局(一張 A4 = 30 個桌簽)
- 「頁面設置」:上下左右邊距、頁眉頁腳均設 0;
- 選中 A:C 三列 → 列寬 182.25 磅;
- 選中 1:10 十行 → 行高 75 磅;
- 選中 A1:C10 → 右鍵「格式」→「單元格」→「邊框」→ 線型選虛線→ 點「內部」預置 → 確定(虛線便於剪裁);
- A 列左對齊、B 列居中、C 列右對齊、整體水平垂直居中、字號 26 號。
圖一 表格佈局與虛線邊框
二、設置遞增公式(自動生成 30 個連續準考證號)
- A2:
=A1+1 → 下拉填充至 A10;
- B1:
=A1+10;C1:=B1+10 → 選中 B1:C1 下拉填充至 C10。
邏輯:每行 3 個號,每行遞增 1,每列遞增 10,完美覆蓋 1-30。
三、批量打印
- A1 輸入首號(如 404104001),全表自動生成 30 個連續號;
- 點擊打印,一張 A4 出 30 個桌簽;
- 換下一考場首號,再打印,循環完成全考點。
圖二 打印效果預覽
優勢
- ✅ 統一格式、字體、對齊,規範美觀;
- ✅ 公式聯動,改首號全表自動更新,零手工錄入;
- ✅ 虛線邊框引導剪裁,效率雙贏。
招生辦必學技能,考務工作輕鬆許多。