WPS 文字的拼寫檢查功能能即時偵測錯字、語法錯誤、標點誤用,並在文字下方顯示紅色/藍色波浪線,右鍵即可查看建議更正詞。啟用「總是提出更正建議」選項,可確保編輯過程中持續獲得即時回饋,大幅降低文件錯漏率。
一、啟用步驟(圖文詳解)
- 點選左上角「WPS 文字」圖示 → 「選項」。
- 在「選項」對話框中切換至「拼寫」分頁籤。
- 勾選 「總是提出更正建議」 核取方塊。
- 點選「確定」完成設定。
圖示:WPS 文字選單開啟選項
圖示:選項對話框入口
圖示:拼寫分頁勾選「總是提出更正建議」
二、功能效果與操作
- 紅色波浪線:拼寫錯誤(如「他」寫成「她」語境不符、英文拼錯)。
- 藍色波浪線:語法/標點建議(如重複用詞、標點誤用、語序不通)。
- 右鍵選單:點選波浪線文字 → 顯示建議更正詞、加入字典、略過一次/全部略過。
- 拼寫檢查對話框:F7 或「審閱」→「拼寫檢查」,逐項檢視全文錯誤。
三、進階設定建議
- 自訂字典:專有名詞、縮寫、專業術語頻被誤判時,右鍵選「加入字典」,建立個人/專案專屬詞庫。
- 多語言支援:文件包含英文/日文/韓文段落時,先選取該段落 → 「審閱」→「語言」→ 設定正確語言,拼寫檢查才會套用正確字典。
- 自動更正選項:同頁籤可設定「自動更正」規則(如自動將「teh」改為「the」),減少輸入錯誤。
四、常見問題
- Q: 波浪線不顯示?
- A: 確認已勾選「總是提出更正建議」;檢查「檢視」選單是否隱藏格式標記;嘗試按 F7 強制掃描。
- Q: 英文單字全紅線?
- A: 該段落語言設為「中文」,請選取英文段落設為「英文(美國/英國)」。
- Q: 想暫時關閉波浪線?
- A: 取消勾選「總是提出更正建議」,或「檢視」→ 取消「顯示拼寫錯誤」。
最佳實務:撰寫正式文件時全程開啟;最終定稿前執行 F7 全文掃描;專業術語預先加入自訂字典;多語言文件分段設定語言屬性。這能將錯字率降至最低。