浮水印能標示文檔狀態(機密、草稿、樣本)、品牌化(公司 Logo)、防偽追蹤。WPS文字透過「頁首頁尾」+「圖片/文字框」+「版面配置」組合,可製作效果專業的自訂浮水印。以下為圖片浮水印標準流程。
製作圖片浮水印(以公司 Logo 為例)
- 進入頁首編輯:雙擊文檔頂端邊界(或「檢視」→「頁首頁尾」),游標進入頁首區域,出現虛線邊框與閃爍游標。
- 插入圖片:「插入」→「圖片」,選取準備好的 Logo/圖片檔。
- 設定圖片格式:右鍵圖片 → 「設定物件格式」(或「圖片工具」→「格式」)。
- 顏色分頁:「重新着色」選「沖蝕」或手動調低亮度/對比,使圖片變淡不干擾正文。
- 版面配置分頁:「文字環繞」選「襯於文字下方」 → 點「進階」→ 「圖片位置」→ 水平/垂直對齊皆選「置中」→ 相對於「頁邊距」/「版面」 → 取消「鎖定錨點」與「允許重疊」視需求勾選。
- 點「確定」返回,浮水印即置中顯示於每頁背景。
圖 1:雙擊頁首進入編輯模式
圖 2:插入圖片選取
圖 3:右鍵選單開啟設定物件格式
圖 4:顏色設為沖蝕效果
圖 5:版面配置設為襯於文字下方、置中
圖 6:進階版面配置確認置中設定
文字浮水印快速法
「頁面配置」→「頁面邊框」分頁 → 「浮水印」按鈕 → 選內建樣式或「自訂浮水印」輸入文字、設定字體/大小/顏色/傾斜/透明度 → 確定。此法更快但自訂度較低。
進階技巧
- 分頁不同浮水印:插入「下一頁分節符」→ 取消頁首「連結前一節」→ 獨立編輯各節浮水印。
- 首頁無浮水印:頁首工具列勾選「首頁不同」。
- 列印驗證:列印預覽確認浮水印輸出效果,避免過深遮蓋文字或過淡列印不出來。
掌握浮水印製作,讓文檔既專業又具辨識度與保護性。