預設單欄版面閱讀效率低、視覺單調。WPS文字「分欄」功能支援預設多欄樣式與自訂寬度/間距/分隔線，輕鬆打造報刊、雜誌、報告、簡報手稿等專業多欄版面。

操作步驟

1. 選中需分欄的文字段落（或不選中，對整份文檔生效）。
2. 「格式」/「版面配置」標籤 → 「分欄」按鈕 → 「更多分欄」/「分欄設定」開啟對話框。
3. 預設樣式：五種預設圖示（一欄、兩欄、三欄、左窄右寬、左寬右窄），點選即套用。
4. 自訂微調：
   • 欄數：輸入 1~99。
   • 寬度與間距：取消「欄寬相等」可逐欄設定寬度/間距。
   • 分隔線：勾選並設定線型/顏色/寬度，視覺分隔更清晰。
   • 套用範圍：「整份文檔」/「插入點之後」/「選取文字」。
5. 右側即時預覽確認效果 → 「確定」。

圖 1：分欄設定對話框開啟

圖 2：預設五種分欄樣式

圖 3：自訂寬度間距與即時預覽

進階技巧

• 分欄平衡：最後一頁欄高不齊時，在末尾插入「分欄分隔符」(Ctrl+Shift+Enter) 強制換欄，或調整段落間距微調平衡。
• 跨欄標題：標題段落設定「跨欄」（段落設定→文字流向→跨欄），標題橫跨所有欄，正文多欄，報刊風格立現。
• 分欄內插圖/表：圖表寬度可設為「跨欄」或「單欄」，配合文字環繞實現豐富版面。
• 儲存為樣式/模版：常用分欄配置存為段落樣式或文檔模版，複用零成本。

版面設計原則

• 欄寬建議 6~10 字元（中文），過窄難讀，過寬失去分欄優勢。
• 間距建議 1~2 字元寬度，分隔線輕淡（0.5pt 灰色）不搶視覺焦點。
• 配合字體大小、行距、段前段後間距，建立節奏感統一的版面系統。

WPS 分欄功能強大且易用，善加運用，讓文檔閱讀體驗質變升級。